Project Manager Online Marketing - 100% Remote (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung Du hast keine Lust auf 08/15-Marketingprojekte, sondern willst mit deiner Arbeit einen echten und sichtbaren Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Digistore24 ist eines der am schnellsten wachsenden Software- und Education-Unternehmen Deutschlands. Ab sofort suchen wir einen Projekt Manager, der für unsere vielseitigen Digistore24-Brands einzigartige Marketingprojekte plant, koordiniert und gemeinsam mit unseren internen Fachteams realisiert. Dein neuer Traumjob

• Ergebnisorientiertes Projektmanagement: Konzeption, Planung und Umsetzung komplexer Projekte, die mehrere Units involvieren und von hoher strategischer Bedeutung sind.
• Klare Roadmaps & Kommunikation: Koordinierung und (Um-)Priorisierung aller Projekte unserer internen Kunden über verschiedene Kanäle, Plattformen und Marken hinweg.
• Übersichtlicher Dokumentation aller Projekte inkl. Prioritäten, Deadlines und Budgets, klare Abstimmung und Verteilung von to Dos im Team, regelmäßige Updates und transparente Kommunikation, sodass jeder immer weiß, wann wer was zu tun hat und ob und mit welchem Grund sich Aufgaben verschieben.
• Immer den Überblick behalten: Haupt-Ansprechperson für Stakeholder / Auftraggeber, sowie Schnittstelle zwischen diesen und den Projektteams, sowie für die Units untereinander oder anderen Mitwirkenden (andere Teams o.ä.).
• Analyse & Erfolgskontrolle von Projekt-Ergebnissen: Erstellen und Auswerten von Reportings, um Schwachstellen zu identifizieren, zu eliminieren und Folge-Projekte zu skalieren
• Prozesse und Standards in Zusammenarbeit mit dem PM Lead und Team ongoing optimieren
• Mentoring, Coaching& Support der Junior PMs

• Du öffnest dein Projektmanagement-Tool ClickUp und schaffst dir einen Überblick über alle Prio-To Dos und Deadlines von dir und deinen Projekt-Teams. Nachdem du deinen Tag durchgeplant hast schickst du Reminder zu anstehenden Handsins in die relevanten Projekt-Channel.
• Zeit, ein neues Projekt in Angriff zu nehmen: Du öffnest einen Stakeholder-Request für eine Digistore24-PR-Kampagne. Basierend auf der Anfrage erstellst du eine erste Version eines Project Charters und legst das Projektplan-Template an. Da es sich um ein komplexes Projekt handelt vereinbarst du ein Video-Gespräch, um offene Fragen zu klären und benötigte Resourcen zu klären und dein optimales Team für den KickOff zusammenstellen zu können.
• In der Mittagspause triffst du dich mit einem Freund in deinem Lieblingscafé und genießt die Sonne. Diese Freiheit hast du schließlich, weil du remote arbeitest :)
• Ein Junior Projektmanager stellt dir sein neues Projekt vor. Er hat Probleme damit den Resourcenplan auszufüllen. Du gibst ihm Tipps und Beispiele zur Hand, die ihm helfen, selbst eine gute Lösung zu erarbeiten.
• In einem Projekt-Update Call deines laufenden Hauptprojektes wird deutlich: Die Launch-Deadline kann aufgrund eines Krankheitsfalls trotz geplantem Puffer nicht mehr eingehalten werden. Zum Glück hast du noch ein Ass im Ärmel: Aus deinem Pool an Freelancer-Spezialisten engagierst du einen kurzfristigen Ersatz für das bedeutsame to Do. Das Timing ist gerettet!
• Vor dem Feierabend findet ein Retrium-Call zu einem Projekt statt, das letzte Woche gelaunched wurde. Gemeinsam im Team feiert ihr den Erfolg und besprecht, welche Learnings ihr für das nächste Projekt mitnehmen könnt. Damit alle von den Erkenntnissen profitieren nutzt du die dokumentierten Learnings, um die Projekt-Vorlagen und Guidelines im nächsten Team Call gemeinsam mit dem PM-Team anzupassen.
• Du klappst deinen Laptop mit einem guten Gefühl zu und kannst es kaum erwarten, deine Projekte Wirklichkeit werden zu lassen.

Stellenanforderungen Das sind deine Superkräfte

• Projektmanagement-Skills & -Verantwortung: Nachweisliche Erfahrung in der Umsetzung von Marketingprojekten (Konzeption, Planung und Koordinierung). Du besitzt sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Tools und -Workflows, welche du nicht nur für herausragendes Projektmanagement einsetzt sondern auch, um Prozesse und Workflows ongoing zu optimieren. Dabei übernimmst du Verantwortung für Budget und Erfolg von Projekten und strebst nach stetiger Verbesserung.
• Kommunikations-Ass: Du kommunizierst klar, präzise, verbindlich und empathisch ‒ auch in stressigen Situationen. Sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Innerhalb des Teams, zwischen den Teams und mit Stakeholdern.
• Mentor-Talent: Du verfügst nicht nur über herausragende Projektmanagement-Skills und Jahren an Erfahrung, sondern kannst diese auch weitergeben und Junior-Positionen dadurch dabei helfen, über sich selbst hinauszuwachsen. (On Hands Mentoring / Coaching anhand laufender Projekte)
• Effizienz-getriebenes Organisationstalent: Du koordinierst Team- und Abteilungsarbeit effizient, um Projekte termingerecht und budgetkonform abzuschließen. Zuverlässig und selbstständig planend, hältst du Deadlines ein und stimmst Änderungen proaktiv ab. Dabei denkst du in Prozessen & Prozess-Optimierungen, bist Daten-affin und geübt im Generieren und Auswerten von Reportings.
• Online-Marketing-Know-how & gutes technisches Verständnis: Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Marketingstrategien, das du dir durch praktische Arbeitserfahrung angeeignet hast. Auch die technische Anwendung von Marketing-Tools geht dir leicht von der Hand.
• Must have: Remote Work-/ HomeOffice-Erfahrung
• Must have: Verständnis (mindestens eines gängigen) Projektmanagement Tools
• Nice to have: Weitere Software von Vorteil (Miro usw.)
• Nice to have: Agentur-Erfahrung
• Nice to have: Kenntnisse in HTML / CSS

**Dieser Job ist NICHT geeignet für dich, wenn

• ...du nicht technikaffin bist
• ...beim deinen Projekten weitgehend ohne Software Support arbeitest
• ...du nie online Projekte organisiert hast
• … dich mit der Planung und Priorisierung deiner Aufgaben schwer tust
• … du dich nicht eigenständig in Dinge hinein arbeitest und die Weiten des Internets nicht nutzt, um Lösungen zu finden
• … dich nicht traust, deine Englisch-Kenntnisse in der Praxis anzuwenden
• … nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen
• ... dich nicht mit unseren Werten identifizierst

Das sind deine Benefits bei uns

Du erledigst nicht nur einen Job, sondern arbeitest in einem großartigen Remote-Team und siehst jeden Tag die Früchte deiner Arbeit.

• 30 Tage Urlaub
• 100 % Homeoffice, solange du ein störungsfreies Internet gewährleisten kannst
• Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das seinen Start-up-Spirit über die Jahre bewahrt hat
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Weiterbildung on the Job
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Internationales Team mit einem starken Zusammenhalt
• Regelmäßige Teamevents in verschiedenen europäischen Ländern
• Modernste Technikausstattung und Arbeitsmethoden
• Eigenverantwortung vom ersten Tag an
• Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe

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