Jemanden in CC oder BCC setzen (E-Mail)

19.07.2023 Lesezeit: ~5 Min. Arbeitstag

Die Verwendung von CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) in E-Mails ist eine nützliche Funktion, um andere Personen in eine Nachricht einzubeziehen, ohne dass der Hauptempfänger dies bemerkt.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie jemanden in CC oder BCC setzen und wofür diese Funktionen verwendet werden können.

Was bedeutet CC und BCC?

CC (Carbon Copy)

CC steht für „Carbon Copy“ und es ist eine Option in E-Mail-Programmen, mit der Sie eine Kopie der Nachricht an weitere Empfänger senden können, ohne dass der Hauptempfänger dies bemerkt. Die Empfänger im CC-Feld sind für alle sichtbar und können auf die E-Mail antworten.

BCC (Blind Carbon Copy)

BCC steht für „Blind Carbon Copy“ und dient ebenfalls dazu, eine Kopie der E-Mail an zusätzliche Empfänger zu senden. Der Unterschied zum CC besteht jedoch darin, dass die Empfänger im BCC-Feld für andere Empfänger nicht sichtbar sind. Dadurch bleibt die Privatsphäre der Empfänger gewahrt.

Wofür werden CC und BCC verwendet?

CC verwenden

Die CC-Funktion wird häufig verwendet, um eine Nachricht an mehrere Personen zu senden und sicherzustellen, dass alle Empfänger die gleichen Informationen haben.

Hier sind einige typische Anwendungsfälle:

Teamkommunikation: Wenn Sie in einem Team arbeiten und eine Nachricht an mehrere Teammitglieder senden möchten, können Sie das CC-Feld verwenden. Dadurch bleibt jeder auf dem Laufenden und kann gegebenenfalls reagieren.
Informationsweitergabe: Wenn Sie eine E-Mail mit Informationen an eine größere Gruppe von Personen senden möchten, die möglicherweise an den Inhalten interessiert sind, können Sie das CC-Feld verwenden, um sie einzubeziehen.
Überwachung: Wenn Sie möchten, dass jemand über den Fortschritt eines Projekts oder einer bestimmten Diskussion auf dem Laufenden bleibt, können Sie diese Person in CC setzen.

BCC verwenden

Die BCC-Funktion wird vor allem dann verwendet, wenn Sie Empfänger in einer E-Mail verstecken möchten.

Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:

Vertrauliche Kommunikation: Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden, aber nicht möchten, dass diese ihre E-Mail-Adressen sehen können, verwenden Sie das BCC-Feld. Dadurch bleiben die Identitäten der Empfänger geschützt.
Massen-E-Mails: Wenn Sie eine große Anzahl von Personen per E-Mail kontaktieren möchten, aber nicht möchten, dass die Empfänger die anderen Empfänger sehen können, nutzen Sie das BCC-Feld. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Newsletter oder Marketing-E-Mails versenden.
E-Mail-Monitoring: Wenn Sie die Reaktionen oder Antworten auf eine E-Mail verfolgen möchten, ohne dass die Empfänger dies wissen, setzen Sie sich selbst oder jemand anderen in BCC.

Wie setzt man jemanden in CC oder BCC? (Anleitung)

Das Hinzufügen von Empfängern im CC oder BCC ist einfach und kann in den meisten E-Mail-Programmen auf ähnliche Weise erfolgen.

Hier ist eine grundlegende Anleitung:

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und erstellen Sie eine neue E-Mail.
Suchen Sie nach den Feldern „An“, „CC“ und „BCC“ (in einigen Programmen können diese umbenannt sein).
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Hauptempfängers in das Feld „An“ ein.
Für Empfänger im CC-Feld fügen Sie deren E-Mail-Adressen in das entsprechende Feld ein. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen, indem Sie die E-Mail-Adressen mit einem Komma trennen.
Für Empfänger im BCC-Feld fügen Sie deren E-Mail-Adressen in das entsprechende Feld ein. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Empfänger korrekt in BCC setzen, um ihre Privatsphäre zu wahren.
Schreiben Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf „Senden“, um sie an alle Empfänger zu senden.

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie die Verwendung von CC und BCC verantwortungsbewusst nutzen und die Privatsphäre anderer respektieren. Missbrauchen Sie nicht die BCC-Funktion, um unerwünschte Massen-E-Mails zu versenden oder die Identität anderer zu verbergen.

Fazit

Die Verwendung von CC und BCC in E-Mails ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Empfänger einzubeziehen, ohne dass der Hauptempfänger dies bemerkt. CC eignet sich gut für Teamkommunikation, Informationsweitergabe und Überwachung, während BCC ideal ist, um die Privatsphäre von Empfängern zu wahren und Massen-E-Mails zu versenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld eintragen und verantwortungsbewusst mit den Funktionen umgehen.

Häufig gestellte Fragen zu CC und BCC

Ist es möglich, CC und BCC gleichzeitig zu verwenden?

Ja, Sie können sowohl das CC-Feld als auch das BCC-Feld gleichzeitig in einer E-Mail verwenden. Dadurch werden sowohl die Empfänger im CC-Feld als auch die Empfänger im BCC-Feld kopiert.

Kann der Hauptempfänger sehen, wer im CC oder BCC steht?

Ja, der Hauptempfänger kann sehen, wer im CC-Feld steht, da diese Empfänger für alle sichtbar sind. Der Hauptempfänger kann jedoch nicht sehen, wer im BCC-Feld steht, da diese Empfänger für andere Empfänger unsichtbar sind.

Ist es unhöflich, jemanden in BCC zu setzen?

Das Hinzufügen von Empfängern im BCC-Feld kann in bestimmten Situationen angemessen sein, um die Privatsphäre der Empfänger zu schützen. Solange Sie die Funktion verantwortungsbewusst nutzen und kein Missbrauch damit betreiben, ist es nicht unhöflich, jemanden in BCC zu setzen.

Kann ich auf eine E-Mail antworten, wenn ich im CC oder BCC stehe?

Ja, Sie können auf eine E-Mail antworten, wenn Sie im CC oder BCC stehen. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Antwort auch an alle anderen im CC-Feld sichtbaren Empfänger gesendet wird. Wenn Ihnen eine vertrauliche Diskussion wichtig ist, sollten Sie dies berücksichtigen und gegebenenfalls private Nachrichten verwenden.

Kann ich die CC- und BCC-Funktion auch auf Mobilgeräten verwenden?

Ja, die meisten E-Mail-Apps auf Mobilgeräten bieten die Optionen CC und BCC an. Der Vorgang ist ähnlich wie auf Desktop-Computern. Öffnen Sie einfach die E-Mail-Erstellungsfunktion auf Ihrem Mobilgerät und suchen Sie nach den entsprechenden Feldern für CC und BCC.

Gibt es Beschränkungen für die Anzahl der Empfänger im CC oder BCC?

Ja, einige E-Mail-Anbieter oder -Programme können Beschränkungen für die Anzahl der Empfänger im CC oder BCC haben, um Spam-Missbrauch zu verhindern. Es ist ratsam, die Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters oder -programms zu überprüfen, um herauszufinden, ob solche Beschränkungen vorhanden sind.

Wie kann ich prüfen, ob ich im CC oder BCC stehe?

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie als Empfänger im CC oder BCC stehen, können Sie den Kopf der E-Mail überprüfen. In den meisten E-Mail-Programmen wird der CC- und BCC-Status der Empfänger angezeigt.