Prokrastination

27.07.2023 Lesezeit: ~4 Min. Arbeitstag

Prokrastination wird als Verhalten definiert, Aufgaben oder Entscheidungen absichtlich aufzuschieben, obwohl dies negative Auswirkungen haben kann. Der Begriff leitet sich vom lateinischen "procrastinare" ab, was wörtlich „hinausschieben“ bedeutet.

Es handelt sich um ein weitverbreitetes, aber oft missverstandenes Verhalten.

Ist Prokrastination weitverbreitet?

Studien zeigen, dass eine beträchtliche Anzahl von Menschen in unterschiedlichem Maße prokrastiniert. Tatsächlich gibt fast jeder Mensch in seinem Leben mindestens einmal dem Drang nach, eine unangenehme Aufgabe aufzuschieben. Untersuchungen haben ergeben, dass etwa 20 % der Bevölkerung chronische Prokrastinierer sind, die tägliche Konsequenzen in ihrem Leben erfahren.

Weshalb neigen wir zur Prokrastination?

Die Gründe für Prokrastination können vielfältig sein und von Person zu Person variieren. Ein wichtiger Faktor ist oft die Furcht vor Misserfolg oder Unsicherheit, was dazu führen kann, dass Menschen Aufgaben meiden, um mögliche negative Konsequenzen zu vermeiden. Perfektionismus kann ebenfalls zu Prokrastination beitragen, da die Angst vor Fehlern dazu führt, dass Aufgaben endlos aufgeschoben werden.

Außerdem spielen Motivationsmangel, Überforderung, Angst vor der eigenen Leistung oder die Hoffnung auf eine „bessere Zeit“ eine Rolle bei der Neigung zur Prokrastination.

Prokrastination überwinden: Was Sie tun können

Zeitmanagement optimieren: Setzen Sie klare Zeitrahmen für jede Aufgabe und halten Sie sich daran. Erstellen Sie einen realistischen Zeitplan, der Pausen und Ruhezeiten berücksichtigt.
Aufgaben in kleine Schritte unterteilen: Teilen Sie große, komplexe Projekte in kleine, leichter zu bewältigende Aufgaben auf. Dies ermöglicht einen geordneten Fortschritt und vermeidet Überforderung.
Belohnungssysteme einführen: Motivieren Sie sich selbst, indem Sie Belohnungen nach Abschluss einer Aufgabe einführen. Dies kann von kleinen Freuden wie einer Tasse Kaffee bis hin zu größeren Belohnungen wie einem besonderen Ausflug reichen.

Den inneren Schweinehund überwinden: Identifizieren Sie die Gründe für das Aufschieben und erarbeiten Sie Strategien, um diese Hindernisse zu überwinden. Reden Sie sich selbst Mut zu und erinnern Sie sich an die positiven Auswirkungen einer erledigten Aufgabe oder Entscheidung.

Perfektionismus loslassen: Erlauben Sie sich, dass nicht alles perfekt sein muss. Akzeptieren Sie, dass „gut genug“ oft ausreicht und dass absolute Perfektion unrealistisch ist.

Positive Selbstgespräche führen: Verwenden Sie positive und aufbauende Selbstgespräche, um Ihre Motivation zu stärken und negative Gedanken abzuwehren.

Ablenkungen minimieren: Schaffen Sie eine Umgebung, in der Ablenkungen möglichst gering sind. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf, schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon aus und vermeiden Sie andere potenzielle Störquellen.

Externe Hilfe in Anspruch nehmen: Suchen Sie Unterstützung von Freunden, Familie oder Mentoren, um Sie bei der Umsetzung Ihrer Ziele zur Überwindung der Prokrastination zu unterstützen. Manchmal kann eine externe Perspektive und Verantwortlichkeit den Unterschied machen.

Prioritäten setzen: Unterscheiden Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben und setzen Sie klare Prioritäten. Fokussieren Sie sich auf die Aufgaben, die tatsächlich erledigt werden müssen, und stellen Sie sicher, dass diese zuerst angegangen werden.

Sich klare Ziele setzen und visualisieren: Definieren Sie klare Ziele und schaffen Sie eine Vision davon, wie es sich anfühlen wird, wenn Sie diese Ziele erreicht haben. Visualisierung kann ein starkes Werkzeug sein, um Motivation aufrechtzuerhalten und Prokrastination zu überwinden.

Die Auswirkungen von Prokrastination auf das Leben

Prokrastination kann erhebliche Auswirkungen auf verschiedene Bereiche des Lebens haben. Beruflich kann sie zu verpassten Fristen, Stress und Qualitätsverlust bei der Arbeit führen. Auf persönlicher Ebene kann sie das Selbstvertrauen beeinträchtigen, zu Beziehungsproblemen führen und die Lebenszufriedenheit verringern.

Sogar die körperliche Gesundheit kann unter chronischer Prokrastination leiden, da der ständige Stress und die Aufschiebung zu Symptomen wie Schlafstörungen und Erschöpfung führen können.

Strategien für langfristige Veränderungen

Um langfristige Veränderungen in Bezug auf Prokrastination zu erreichen, ist es wichtig, an den zugrunde liegenden Gewohnheiten und Denkmustern zu arbeiten. Dazu gehört die Schaffung von effektiven Zeitmanagementsystemen, das Erlernen von Stressmanagementtechniken und die Entwicklung von Resilienz gegenüber schwierigen Situationen.

Der Weg zur Überwindung der Prokrastination erfordert Geduld, Ausdauer und den Willen, alte Gewohnheiten zu ändern.

Fazit

Prokrastination ist ein weitverbreitetes Verhalten, das uns alle irgendwann betrifft. Die Gründe dafür können vielfältig sein, doch die Auswirkungen auf unser berufliches und persönliches Leben sind deutlich spürbar. Indem wir jedoch die Ursachen verstehen und aktiv daran arbeiten, dieses Verhalten zu überwinden, können wir unsere Produktivität steigern und unsere Ziele erfolgreich erreichen.

Die Tipps, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben, dienen als Leitfaden, um das Aufschieben zu stoppen und den inneren Schweinehund zu besiegen. Ob es darum geht, ein effektives Zeitmanagement zu etablieren, kleine Schritte zu unternehmen oder sich externe Unterstützung zu suchen – mit der richtigen Strategie und einer positiven Einstellung kann jeder, die Prokrastination überwinden.

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Warum ist Prokrastination ein verbreitetes Phänomen?

Prokrastination ist ein verbreitetes Phänomen, da viele Menschen Schwierigkeiten haben, mit Aufgaben umzugehen, die ihnen unangenehm sind oder keinen sofortigen Nutzen bieten. Zudem können Perfektionismus, mangelnde Motivation und der Mangel an klaren Zielen zur Prokrastination beitragen.

Welche Ursachen können dazu führen, dass Menschen prokrastinieren?

Es gibt verschiedene Ursachen für Prokrastination. Perfektionismus, Angst vor Fehlern, mangelnde Motivation oder Interesse an einer Aufgabe und das Aufschieben unangenehmer Aufgaben sind einige der häufigsten Gründe.

Welche Strategien können helfen, Prokrastination zu überwinden?

Es gibt mehrere Strategien, die helfen können, Prokrastination zu überwinden. Darunter fallen Zeitmanagement-Techniken, das Setzen klarer Ziele, die Bekämpfung von Ablenkungen, das Finden von Motivation und die Nutzung des Prinzips der Vorverlagerung.

Wie kann man Motivation finden, um Aufgaben anzugehen?

Um Motivation zu finden, um Aufgaben anzugehen, ist es hilfreich, sich mit der Bedeutung der Aufgabe zu beschäftigen, klare Ziele zu setzen und Belohnungen für den Fortschritt festzulegen. Es kann auch hilfreich sein, sich mit inspirierenden Personen oder Vorbildern zu umgeben und Unterstützung von anderen zu suchen.

Welche Rolle spielt Zeitmanagement bei der Bewältigung von Prokrastination?

Zeitmanagement ist ein wichtiger Faktor bei der Bewältigung von Prokrastination. Durch eine effektive Planung und Organisation der Zeit können Aufgaben priorisiert und in überschaubare Teile aufgeteilt werden. Dies kann helfen, den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern.