Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch als Arbeitgeber

Bevor Sie ein Bewerbungsgespräch mit Ihrem Wunschkandidaten führen, ist es essenziell, sich vorab gründlich vorzubereiten. Erfahren Sie in diesem Artikel, warum das Vorbereiten auf das Gespräch so wichtig ist, welche Fragen man dem Kandidaten stellen sollte und wie man am besten aus den gesammelten Informationen die beste Entscheidung trifft. Lernen Sie die essenziellen Schritte kennen, die erforderlich sind, um das perfekte Bewerbungsgespräch zu führen und damit Ihre Suche nach dem richtigen Mitarbeiter zu vereinfachen.

Warum ist es wichtig, das Bewerbungsgespräch vorzubereiten? 

Ein Bewerbungsgespräch ist ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses. Es gibt Ihnen, als Arbeitgeber, die Gelegenheit zu erfahren, ob ein Kandidat für die Position geeignet ist und ob er oder sie sich in das Unternehmen und die Kollegen einfügen kann. Deshalb ist es wichtig, dass Sie als Arbeitgeber das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten. Dies bedeutet, dass Sie eine Strategie entwickeln müssen, um den richtigen Kandidaten auszuwählen.

Der erste Schritt bei der Vorbereitung des perfekten Bewerbungsgesprächs besteht darin, die Aufgaben und Anforderungen an den Job genau zu definieren. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl geeigneter Kandidaten und erleichtert es für Sie, Fragen zu stellen, die relevant sind und herausfinden lassen, ob der Bewerber für die Position geeignet ist. Es hilft auch bei der Entscheidung über Fertigkeiten und Erfahrungen, nach denen Sie suchen.

Die nächsten Schritte bei der Vorbereitung des perfekten Bewerbungsgesprächs bestehen darin, Fragen zu formulieren und Informationen über den Bewerber sammeln. Beides sollten Sie vor Beginn des Gesprächs erledigen. Dabei sollten Sie sowohl allgemeine als auch spezifische Fragen stellen. Allgemeine Fragen liefern Ihnen einen Eindruck von dem Bewerber als Person und helfen Ihnen herauszufinden, ob er oder sie zur Unternehmenskultur passt. Spezifischere Fragen liefern detailliertere Informationen über seine oder ihre Fertigkeiten und Erfahrungen. 

Wie bereite ich mich als Arbeitgeber auf ein Bewerbungsgespräch vor? 

Informieren Sie sich über den Bewerber

Bevor Sie ein Bewerbungsgespräch führen, sollten Sie sich gründlich über den Bewerber informieren. Schauen Sie sich seinen Lebenslauf und die Unterlagen genau an und machen Sie sich Notizen zu Fragen, die Sie stellen möchten. So können Sie das Gespräch gezielt auf die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers ausrichten.

Legen Sie das Ziel des Gesprächs fest

Bevor Sie das Gespräch beginnen, sollten Sie sich klarmachen, was genau Sie mit dem Gespräch erreichen wollen. Wollen Sie lediglich ein allgemeines Bild vom Bewerber bekommen? Oder haben Sie konkrete Fragen zu seinen Fähigkeiten oder Erfahrungen? Je klarer Ihr Ziel ist, desto effektiver können Sie das Gespräch führen.

Stellen Sie offene Fragen

Offene Fragen sind Fragen, die nicht mit einem Ja oder Nein beantwortet werden können. Diese Fragen ermöglichen dem Bewerber, ausführlich zu antworten und so mehr von seiner Persönlichkeit und seinen Fähigkeiten zu zeigen. Achten Sie darauf, dass Ihre Fragen nicht zu allgemein sind – sonst laufen Sie Gefahr, dass der Bewerber nur oberflächliche Antworten gibt.

Hören Sie aktiv zu

Aktives Zuhören ist eine wichtige Fähigkeit in jedem Gespräch – auch in einem Bewerbungsgespräch. Achten Sie darauf, dem Bewerber aufmerksam zu folgen und nicht abzuschalten, wenn er gerade etwas sagt. So können Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Informationen erhalten und dem Bewerber die Chance geben, sich vollständig zu präsentieren.

Machen Sie sich Notizen

Wenn Sie sich in einem Gespräch Notizen machen, können Sie später leichter entscheiden, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist oder nicht. Notieren Sie sich sowohl positive als auch negative Punkte – so haben Sie eine umfassende Übersicht über alle Aspekte des Bewerbungsgesprächs.

Welche Fragen sollte man Kandidaten im Gespräch stellen?

Ein Personaler sollte im Bewerbungsgespräch Fragen stellen, um eine tiefe Einsicht in den Kandidaten und seine Fähigkeiten zu erhalten. Zum Beispiel könnte der Personaler nach dem bisherigen Werdegang des Kandidaten fragen oder nach dem Erfahrungshintergrund mit bestimmten Technologien oder Methoden, aber auch danach, wie sich der Kandidat an neue Aufgaben anpassen kann.

Der Personaler könnte auch den beruflichen Werdegang des Bewerbers untersuchen, indem er nach beruflichen Herausforderungen fragt, die überwunden wurden und welche Rolle der Bewerber bei Projekten gespielt hat, die erfolgreich abgeschlossen wurden.

Letztlich könnte der Personaler auch nach den Gründen für einen Wechsel fragen oder nach dem Wunsch des Bewerbers hinsichtlich Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereaussichten innerhalb des Unternehmens

Im Bewerbungsgespräch kann und sollte der Personaler dem Kandidaten eine Reihe von Fragen stellen, um dessen Eignung für die ausgeschriebene Position zu überprüfen. Dazu gehören sowohl Fragen zur beruflichen Erfahrung des Kandidaten als auch solche, die seine allgemeinen Fertigkeiten oder Kompetenzen abfragen. Zudem kann der Personaler nach eventuellen persönlichen Interessen fragen, damit spätere Entwicklungsmöglichkeiten besser eingeschätzt werden können.

Insbesondere bei Führungskräften ist es darüber hinaus sinnvoll, Fragen zur Führungs- und Verantwortungserfahrung zu stellen, um herauszufinden, ob der Bewerber bereits in ähnlichen Rollen tätig war und welche Ergebnisse er dabei erzielt hat.

Um sicherzustellen, dass Sie während des Gesprächs alle wesentlichen Informationen erhalten, sollten Sie eine Liste mit Fragen vorbereiten. 

Folgendes sollte man in jedem Fall abfragen:

• Welche Erfahrungen haben Sie in diesem Bereich gesammelt?

• Inwiefern können Ihre Erfahrungen dem Unternehmen nützlich sein?

• Haben Sie bereits Verantwortung übernommen und wenn ja, welche?

• Welche Ziele haben Sie sich für Ihren Beruf gesteckt?

• Warum interessieren Sie sich für diese Position?

• Wie würden Sie mit Konflikten im Team umgehen?

• Was sind Ihre Stärken und Schwächen?

• Welche Eigenschaften machen Sie zu einem guten Teamplayer?

• Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?

• Welcher Herausforderung stellen Sie sich gerade am liebsten?

Wie nutze ich die gesammelten Informationen, um die beste Entscheidung zu treffen? 

Nachdem Sie die gesammelten Informationen überprüft haben, müssen Sie nun entscheiden, wen Sie einstellen möchten. Diese Entscheidung gehört zu den schwierigsten Entscheidungen, die jeder Arbeitgeber treffen muss.

Um Ihnen dabei zu helfen, empfehlen wir, dass Sie sich an folgende Punkte halten:

Machen Sie sich ein genaues Bild des Bewerbers

Was macht den Bewerber für Ihr Unternehmen besonders? Wie gut passt er in die Kultur und Werte Ihres Unternehmens? Welche Erfahrungen hat der Bewerber gemacht und welche Skills besitzt er?

Vergleichen Sie verschiedene Bewerber

Ein Vergleich verschiedener Bewerber hilft Ihnen dabei, die beste Entscheidung zu treffen. Berücksichtigen Sie hierbei Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten, Persönlichkeit und Kompatibilität mit Ihrem Unternehmen.

Halten Sie sich an das Jobprofil

Es ist wichtig, dass der ausgewählte Kandidat alle Anforderungen des Jobprofils erfüllt. Prüfen Sie daher noch einmal das Profil und vergleichen Sie es mit den Qualifikationen des Kandidaten. So stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Kandidat alle Anforderungen erfüllt und somit gut in Ihr Unternehmen passt.

Seien Sie offen für neue Ideen

Wenn im Laufe des Interviews interessante Ideen oder Impulse bezüglich des Jobs von dem Bewerber kommen, sollten diese nicht außer Acht gelassen werden. Diese können wertvolle Einsichten liefern und dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen.

Damit haben Sie alle notwendigen Informationen für die Entscheidungsfindung zusammengetragen und können nun entscheiden, welcher Bewerber am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Denken Sie aber auch an die Zukunft – was kann der ausgewählte Kandidat noch leisten? Überlegen Sie daher genau, ob der ausgewählte Kandidat auch langfristig eine gute Wahl ist!

Bewerber zum Bewerbungsgespräch einladen

Die Einladung des Bewerbers zu einem Bewerbungsgespräch ist der erste Schritt bei der Planung eines erfolgreichen Bewerbungsgesprächs. Es ist wichtig, den richtigen Ton für die Einladung zu treffen und den Bewerber dazu zu bringen, sich auf das Gespräch vorzubereiten. Um dies zu erreichen, sollte die Einladung klar und freundlich formuliert sein.

Es ist wichtig, dass Sie dem Bewerber mitteilen, welche Art von Gespräch stattfindet und was erwünscht wird. Erklären Sie, warum Sie ihn eingeladen haben und machen Sie deutlich, dass Sie sich auf das Gespräch freuen. Es kann auch hilfreich sein, eine Liste mit Fragen vorzulegen, die im Gespräch gestellt werden sollen oder einige Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen, damit der Bewerber sich besser vorbereiten kann.

Eine professionelle Einstellung sowie eine angemessene Antwortzeit sind auch in der Einladung unerlässlich. Stellen Sie Fristen fest und machen Sie klar, welche Konsequenz es hat, wenn die Frist nicht eingehalten wird. Letztlich sollte man immer versuchen, den Bewerbern bei der Vorbereitung des Bewerbungsgesprächs behilflich zu sein und die Einladung als eine Gelegenheit betrachten, um mehr über den Kandidaten zu erfahren.

Muster Einladung

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

vielen Dank, dass Sie sich für die Mustermann GmbH interessieren. Aufgrund Ihrer aussagekräftigen Bewerbung möchten wir Sie gerne zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

Das Gespräch wird am [Datum] um [Uhrzeit] stattfinden und dauert ca. [Dauer]. Wir treffen uns in den Räumlichkeiten der Mustermann GmbH, [Adresse]. Bitte kommen Sie pünktlich und bringen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit.

Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne unter [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] zur Verfügung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen

Mustermann GmbH