Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.

ECE Group Services ist der strategische Partner für die weitere Digitalisierung der ECE Group und verantwortet alle Dienstleistungen im Konzern, von Design- und Projektmanagement über das Commercial Property Management bis hin zur Rechtsberatung. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!

Aufgaben

• Die Abteilung „Rental Contract Administration“ verwaltet ca. 10.000 Mietverträge in SAP-Systemen. Hauptaufgaben sind Sollstellungen, Nebenkostenabrechnungen, Vertragsanpassungen, Klärung von Anfragen, Einholung offener Forderungen und Bearbeitung von Widersprüchen.
• Als Führungskraft mit einem Team von 8 TeamleiterInnen koordinierst Du Aufgaben effizient, unterstützt MitarbeiterInnen bei inhaltlichen Fragen und überblickst die Abteilungsaktivitäten mit rund 100 Mitarbeitenden.
• Du wirkst mit bei der Etablierung und Optimierung des Reportings, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle zu gewährleisten.
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und treibst Automatisierungsprojekte zusammen mit dem zentralen Technologie- & Prozessteam mit voran.
• Nicht zuletzt arbeitest Du eng mit diversen anderen Abteilungen auf Abteilungs- und Direktorenlevel zusammen und sorgst für eine gute Schnittstellenkommunikation.

Qualifikation

• Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Führung einer größeren Abteilung und im Umgang mit der massenhaften Bearbeitung komplexer Vertragswerke oder ähnlicher Vorgänge.
• Du hast bereits Erfahrungen im Arbeiten mit einem Ticketsystem gesammelt und kennst SAP.
• Du hast keine Scheu vor Veränderungen, sondern erkennst deren Potenziale und handelst proaktiv, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.
• Du bist kommunikativ stark, ein ausgesprochener Teamplayer und sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen. Zudem kannst Du Dich auch in schwierigen Situationen behaupten und kommuniziert sicher auf Englisch.

Benefits

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Kontakt

ECE Group GmbH & Co. KG