Administration Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir wollen, dass so viele Hausbesitzer wie möglich ihr Zuhause energieeffizient machen. Dafür verbinden wir Energie-Expertise mit digitaler Innovation. Denn jetzt ist die Zeit zu handeln, um die Klimakrise zu bekämpfen.

Wir bauen gerade ein diverses, kompetentes und super nettes Team in Berlin, für das wir Kolleg*innen auf verschiedenen Erfahrungslevels suchen. Werde Teil davon als: Administration Specialist*in

Aufgaben

DEINE VERANTWORTUNG

• Meister*in der Prozesse und Fristen – ob es sich um Rechnungen, Fördermittelanträge für unsere Kund*innen oder andere administrative Aufgaben handelt, du hast alles auf dem Schirm und leitest alles Nötige in die Wege, kontrollierst den zügigen Ablauf und dokumentierst es ordnungsgemäß.
• Effizienz-Champion – Es liegt dir am Herzen, dass Prozesse effizient laufen und deswegen arbeitest du stetig daran, sie zu verschlanken, zu automatisieren und generell zu verbessern. Du scheust dich nicht vor Veränderungen und bringst deine innovativen Ideen proaktiv ein, um Prozesse am Puls der Zeit zu gestalten.
• Ein Herz für Finance – Du bringst ein gutes Verständnis und Grundwissen und/oder Interesse für die Buchhaltung mit. Dich begeistert zu erfahren, woher das Geld kommt, wie und warum es so ausgegeben wird und was passieren muss, damit alles sauber und glatt abläuft.Kommunikationstalent mit Fingerspitzengefühl – E-Mail-Schriftverkehr ist dein Steckenpferd. Du erstellst im Handumdrehen Vorlagen, die allen behilflich sind, kannst mit Kund*innen-Themen professionell umgehen und auch schwierige Fälle souverän lösen. Und keine Sorge: falls alle Stricke reißen, hast du ein klasse Team, das dir aushilft.

Qualifikation

DEIN PROFIL

• Betriebswirt*in aus Leidenschaft – Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Top-Noten oder ein Wirtschafts-Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Kommunikationsfreude – Der Austausch mit deinen Teamkolleg*innen ist dir wichtig und fällt dir leicht. Deine Kolleg*innen schätzen deine Verbindlichkeit und deine zuvorkommende Art, gleichzeitig kannst du auch Informationen und Details diplomatisch einfordern.
• Ein Herz für’s Detail – Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Korrektheit und kannst es schwer ertragen, wenn der Text nicht ausgerichtet ist oder sich ein Tipppfehler eingeschlichen hat ;)
• Verantwortungsträger*in – Du arbeitest gewissenhaft und hast auch schon in der Vergangenheit bewiesen, dass man sich auf dich verlassen kann.

Benefits

FUCHS & EULE

• Wir nehmen unsere Verantwortung für eine grüne Zukunft ernst und wollen mit unserem Einsatz für Energieeffizienz einen deutlichen Beitrag zur CO2-Reduktion zu leisten.
• Wir sind ambitioniert und wollen immer besser werden. Deswegen geben wir Dir Spielraum und Verantwortung, wo Du Dich weiterentwickeln möchtest und Unterstützung, wo Du sie brauchst.
• Wir sind digital, innovativ, kundenzentriert und hochmotiviert mit Dir zusammen Großes zu schaffen.
• Wir sind ein echtes Team und stehen füreinander ein, sagen was wir denken, haben gemeinsam Spaß und das Herz am rechten Fleck.Uns ist es wichtig, dass wir uns regelmäßig persönlich begegnen, deswegen haben wir unser Büro mit viel Liebe ausgewählt und gestaltet. Wir legen großen Wert auf Team Events und gleichzeitig auch auf Flexibilität. Deswegen sind zwei Tage Home Office pro Woche bei uns der Standard.

ÜBER UNS

Jetzt ist die Zeit zu handeln und die Klimakrise zu bekämpfen. Wir wollen so viele Hausbesitzer wie möglich dabei unterstützen, ihr Zuhause energieeffizient zu machen und die optimale Förderung zu erhalten.

Wohnhäuser sind für einen entscheidenden Anteil des weltweiten CO2-Ausstoßes verantwortlich und der Druck durch hohe Energiekosten ist so groß wie nie, doch der Weg zu einem klimaneutralen Zuhause mit optimaler Förderung ist kompliziert. Wir verbinden Expertise im Energie- und Gebäudebereich mit praktischer Projektunterstützung und digitaler Innovation und helfen damit Menschen und Umwelt gleichermaßen.

Kontakt

Fuchs & Eule