Administrative Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Administrative Assistenz (M/W/D)

Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll... Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie ... Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
SAP-Kenntnisse
Zuverlässigkeit
Englischkenntnisse von Vorteil
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Erstkontakt für interne/externe Anfragen
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten, in Deutsch und Englisch
Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung, überwiegend in Englisch
Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisieren Intranet/Sharepoint)
Erstellen von Korrespondenz, vorwiegend in Englisch
Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen
Inhaltliche Vorbereitung und Erarbeitung von Präsentationen auch zu komplexen Sachthemen im Erstentwurf, überwiegend in Englisch
Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
Bestellkoordination (e>Biss, SAP)
Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen
Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
Planen und Organisieren von lokalen und globalen Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen etc., auch in Zusammenarbeit mit Externen
Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination
Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
Eingeben von Personaländerungsmeldungen
Führen von Bestandslisten
Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA>System
Koordinieren der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
Erstellen der erforderlichen Korrespondenz
Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
Monitoring des Abteilungsbudgets
Unser Angebot Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.

Die Persoplan Unternehmensgruppe leistet seit 1987 als Partner der Industrie, des Handwerks und des Handels Personaldienstleistungen in Form von Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitnehmervermittlung.

Nach stetigem Wachstum beschäftigt Persoplan heute an 12 Standorten Mitarbeiter/innen in den verschiedensten gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen.

Wir sind starker Partner und fairer Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen sehr gute Möglichkeiten für eine berufliche Veränderung, Weiterentwicklung oder den Einstieg in die Arbeitswelt. Mit unserem Know-how als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer beruflichen Zukunft.

Sie sind auf der Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt? Das Team von Persoplan unterstützt Sie zuverlässig und kompetent. Wir finden die passende Stelle für Sie!

Kontakt

Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH
Frau Susann Schneider
35039 Marburg