Administrative Assistenz Minijob / 556 Euro Basis (m/w/d)

Stellenbeschreibung

RemoteClip ist eine führende Marketingagentur, die sich auf die Produktion von Video Content spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu helfen, ihre komplexen Lösungen einfach zu erklären und ihre Arbeitgebermarke auf ein neues Niveau zu heben.

Was dich erwartet:

• Arbeiten mit internationalen Kunden: Arbeite mit stark wachsenden Unternehmen im ganzen DACH-Raum zusammen.
• Teamspirit und Zusammenhalt: Bei uns erwartet dich ein motiviertes unterstützendes Team, welches dir bei Fragen immer zur Seite steht und deine Arbeit wertschätzt.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Du übernimmst eine Schlüsselrolle dabei, die Zusammenarbeit zwischen unserem Team und unseren Kunden reibungslos und angenehm zu gestalten.
• Flexibles und abwechslungsreiches Arbeiten: Trotz vielfältiger Aufgaben bieten wir dir die Möglichkeit, deine Projekte selbstständig und kreativ zu gestalten.
• Ausstattung: Wir statten dich mit modernster Technik von Apple sowie Stehtischen und ergonomischen Stühlen aus.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Verwaltung von Terminen und Kalendern (z. B. Meetings, Projekt-Deadlines, Reisen).
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Unterkünften.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Formulierung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz, z. B. Angebote, Verträge oder Kundeninformationen.
• Verfolgung von Projektzeitplänen und Erinnern an Deadlines.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und CRM-Systemen.
• Koordination und Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.
• Rechnungs- und Forderungsmanagement
• Übernahme kleinerer Sonderprojekte oder Ad-hoc-Aufgaben.

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Administration / Kundenservice / Assistenztätigkeiten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu erledigen.
• Freude daran, mit klaren Checklisten und Prozessen zu arbeiten und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Detailgenauigkeit: Sorgfältiges Arbeiten bei der Pflege von Daten und Dokumenten.
• Starke kommunikative Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Gespür für Empathie.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Keine Scheu vor Tools wie Excel und Word.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie offene und ehrliche Kommunikation.
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Benefits

• Klar strukturiertes Projektmanagement: Arbeite mit Checklisten und klaren Anleitungen, die dir deinen Arbeitsalltag erleichtern. So kannst du dich immer auf das Wesentliche konzentrieren.
• Intensives Onboarding: Ein persönlicher Mentor begleitet dich, um dir einen optimalen Start zu ermöglichen.
• Langfristige Perspektive: Nach der Probezeit erhältst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Wunderschönes Office: Arbeite optional in unserem modernen Office im Herzen von Hamburg mit riesiger Dachterrasse.
• Vielfältige Projekte: Von Produktvideos über Employer Branding bis hin zu Eventdokumentationen – jedes Projekt bringt neue Herausforderungen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Schulungen und Workshops sorgen dafür, dass du immer auf dem neuesten Stand bist.
• Inspirierendes Team: Ein kreatives Umfeld, in dem du dich entfalten und mit Gleichgesinnten wachsen kannst.
• Monatliche Teamabende: Freue dich auf regelmäßige Teamabende für Austausch und Spaß.

Eine abgeschlossene Ausbilung oder ein Studium sind von Vorteil aber keine Pflicht.

Bewirb dich gerne auch bei uns wenn du dir deine Fertigkeiten und Kenntnisse eigenständig angeeignet hast.

Kontakt

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