Administrative Assistenz 1 Produktion (m/w/d)

Arbeitsort: 35037 Marburg

Stellenbeschreibung

Unternehmen: CSL Behring Ort: , Marburg

Administrative Assistenz 1 Produktion (m/w/d)

Job Description

Für unseren Value Stream Packaging in Marburg suchen wir aktuell eine

Administrative Assistenz 1 Produktion (m/w/d) R-167560

(Teilzeit 25h/ unbefristet/ Tarif)

Aufgaben

  • Erst-Kontakt für interne/externe Anfragen
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch
  • Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
  • Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisierung Intranet/ Sharepoint)
  • Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen
  • Inhaltliche Vorbereitung, Erarbeitung und Aktualisieren von Präsentationen im Erstentwurf in Deutsch und Englisch
  • Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, –prüfung)
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
  • Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
  • Bestellkoordination (e-Biss, SAP)
  • Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
  • Ausführen von kleineren Übersetzungen
  • Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
  • Planen und organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
  • Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination der Besuche
  • Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
  • Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
  • Eingeben von Personaländerungsmeldungen
  • Führen von Bestandslisten
  • Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
  • Ggf. Organisation der werksärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
  • Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
  • Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
  • Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
  • Ideenkoordinator in der Produktion: Koordination der Gutscheinvergabe, Unterstützung der Einreicher bei der Ideeneinreichung
  • Qualifikationen

  • i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
  • Englisch Level 1
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung
  • Marburg, 11.04.2022

    CSL Behring GmbH

    Human Resources

    Stellennummer: R-167560

    About Us

    Our Benefits

    We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

    About CSL Behring

    CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

    We want CSL to reflect the world around us

    As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity, equity and inclusion. Learn more about Diversity, Equity & Inclusion at CSL.

    Do work that matters at CSL Behring!

    Region: Europe, Middle East, Africa
    State/Province: Hesse
    City: Marburg
    Street Address: Emil-von-Behring-Straße 76
    Primary Location: CSL Behring Marburg
    Full Time/Part Time: Part Time

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