Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Struktur, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail sind genau das, was diese Position auszeichnet. Als Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützt du den juristischen Bereich in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist eine zentrale Schnittstelle, hältst Fristen im Blick, koordinierst Termine und schaffst den Rahmen, in dem juristische Arbeit effizient umgesetzt werden kann. Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen Fachbereich
Strukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Telefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson

Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation

Das wird dir geboten Attraktive Vergütung
Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden
30 Tage Jahresurlaub

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium Diese Position ist zwischen 40.000 € und 54.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt GmbH & Co. KG
Frau Joeline Link
50677 Köln