Administrative Coordinator Professional in Ingelheim am Rhein (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aktiv Personal-Service: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.

Administrative Coordinator Professional (m/w/d)

Standort: Ingelheim am Rhein

Wir suchen für unseren Kunden: Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Wir suchen ab sofort für 12 Monate eine*s Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Teilzeit 80%.

Vergütung: ab 3.500€ / Monat

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
• Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
• Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
• Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
• Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Langfristiger Einsatz
• Pünktliche Bezahlung
• Erlangung von weiteren Qualifikationen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Zeitkontogestaltung
• Corporate Benefits Programm

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerbenoder kurzke@aktivpersonalservice. de zur Verfügung.

Kontakt

Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz