Administrative Operations Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei BIA, einer boutique Innovationsagentur in Berlin Mitte. Wir entwickeln Innovations- und Lernreisen für Organisationen aller Größen. Unsere Programm Designer setzen zusammen mit freiberuflichen Coaches verschiedenste Programme um: vom eintägigen Trainings-Workshops bis hin zu zweijährigen Startup-Programmen.

Wir glauben, dass der Aufbau einer besseren Welt mit der Transformation von Organisationen beginnt. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Arbeit zu verbessern – sowohl für Menschen als auch für Organisationen. Wir arbeiten in 3 Kontexten:

• BIA Consulting: Unternehmensberatung für Konzerne und Mittelstand
• HelloCircle Academy: Führungskräftetraining für die Tech-Industrie
• ClimateX Startup Hub: Startup und Impact Programme

Wir suchen zum 15. Oktober ein neues Teammitglied für unsere Administration - Teilzeit oder Vollzeit (50-100%). Als kleines Team suchen wir ein Organisationstalent und administrativen Allrounder, um sowohl die vorbereitende Buchhaltung zu verantworten als auch unser Fördermittel-Berichtswesen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören:

Aufgaben

• Vorbereitende Buchführung, HR und Finanzen: vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang), Finanzübersichten
• Fördermittelmanagement: Administration von Fördermittelprogrammen, inkl. Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
• Administration: Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Optimierung von Prozessen
• Assistenz der Geschäftsführung: HR Administration, Externe Korrespondenz, ad-hoc Aufgaben und Projekte

Qualifikation

• Fließendes Deutsch, gutes Englisch
• Bachelor in einem beliebigen Bereich
• 3+ Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Fördermittel
• Leidenschaft für die Welt der Innovation und Startups
• Ausgeprägte Detailorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit digitalen tools wie DATEV, Pleo oder Qonto
• Resilient, selbstorganisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Du suchst eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung mit einem kleinen und tollen Team mitten in Berlin? Werde Teil unseres Teams mit:

• Flexible Arbeitszeiten, inkl. Remote Tage, Work-From-Anywhere Wochen, 30 Urlaubstage, das Ganze in einem Familienfreundlichen Unternehmen
• Projekte im spannenden Umfeld von Startups, Innovation und New Work
• Netzwerk mit Gründern, Führungskräften, und den spannendsten Organisationen in Berlin, Deutschland, und Europa
• Vergütung basierend auf relevanter Erfahrung zwischen €42.000 und €48.000 für eine 100% Rolle, und einem 2-Jahres Vertrag

Werde zu einem Allround Champion in unserem diversen Team. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Kontakt

Berlin Innovation Agency