Allround-Talent für Büromanagement & Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem kreativen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben durchstarten? Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die unser Team von Heldenglück und Unbunt im Büromanagement, in der Projektassistenz und bei organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

1. Büromanagement & Organisation

• Empfang & Telefonzentrale: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kund*innen – telefonisch und persönlich.
• Allgemeine Büroorganisation: Du übernimmst die Bearbeitung von E-Mails, die Terminplanung und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Bestellungen & Angebote: Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Nachverfolgung – du hältst alle Fäden in der Hand.
• Veranstaltungsplanung: Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiter-Events, Messeauftritten und Händlerveranstaltungen.

2. Kundenbetreuung & Projektassistenz

• Kundenkommunikation: Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und koordinierst die Bearbeitung von Anfragen.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Kampagnen.
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation von Interaktionen.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in der Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und effiziente Arbeitsweise – auch bei vielen Aufgaben bewahrst du den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sicheres, freundliches Auftreten – sowohl im Team als auch im Kundenkontakt.
• Flexibilität & Eigeninitiative: Du bist vielseitig einsetzbar, motiviert und findest kreative Lösungen.
• Technisches Verständnis: Du hast Erfahrung mit gängigen Software-Tools, arbeitest dich schnell in neue Programme ein und bringst idealerweise Kenntnisse in digitalen Arbeitsplattformen mit.

Benefits

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein offenes und motiviertes Team mit positiver Arbeitsatmosphäre.
• Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann bewirb dich jetzt! Sende uns deine Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Unbunt & Heldenglück