Allrounder für kaufmännische Aufgaben (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir wollen wachsen - wachse mit uns mit!

Sie übernehmen vielseitige kaufmännische Aufgaben in unserem dynamischen Personaldienstleistungs-Team und haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.

Zu Ihren konkreten Tätigkeitsfeldern gehören:

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung & Büroorganisation:

• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)

• Erstellen, Pflegen und Verwalten von Personalakten, Mandanten und Bewerberunterlagen (meist digital)

• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement

• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kalkulation

• Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Bewerberterminen

• Bürokommunikation und reibungsloser Büroablauf

Mitarbeiter-Disposition (Einsatzplanung):

• Disposition und Koordination des Einsatzes unserer Zeitarbeitskräfte bei verschiedenen Kundenunternehmen

• Abstimmung des Personalbedarfs mit unseren Kunden

• Erstellung von Einsatzplänen und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern

• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten

• Erste Anlaufstelle für unsere Zeitarbeitskräfte bei organisatorischen Fragen

Recruiting & Personalakquise (Mitarbeitergewinnung):

• Aktive Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess – von der Suche bis zur Einstellung

• Sichtung und Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen

• Pflege unseres Bewerberpools

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen

• Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

• Durchführung von Referenz- und Qualifikationschecks

Das sollten Sie mitbringen:

• Sorgfalt & Zuverlässigkeit: Sie arbeiten selbstständig, gründlich und zuverlässig – denn unsere Kunden und Mitarbeiter verlassen sich auf Sie.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (von Vorteil) ansonsten auch Quereinsteiger

• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher und freundlich am Telefon und per E-Mail.

• Serviceorientierung: Ein kunden- und mitarbeiterorientierter Servicegedanke ist für Sie selbstverständlich.

• Organisationstalent: Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und managen Ihre Herangehensweise eigenständig.

• Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen Ihre Kollegen.

• Offenheit für neue Aufgaben: Sie sind neugierig, lernbereit und freuen sich darauf, sich in verschiedene Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Chance, sich in die Bereiche Disposition, Recruiting und Sachbearbeitung einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Eine intensive Einarbeitung und ein unterstützendes Team, das Ihnen gerne zur Seite steht.

• Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Die Amano GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister mit jahrelanger Erfahrung am Arbeitsmarkt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Wünsche und Kriterien aller Bewerber sowie bestehender Mitarbeiter in Einklang mit den Vorstellungen und Vorgaben der Kunden zu bringen. Unser Ziel ist es, Menschen in Arbeit zu vermitteln, die langfristig ausgelegt ist und die Möglichkeit einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis eröffnet.

Kontakt

Amano GmbH
Frau Zühal Dogan
Schillerstraße 14
72160 Horb