Archivierung (evtl. Teilzeit möglich) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Archivierung (evtl. Teilzeit möglich)

Für unseren Bereich "Personal und Zentrale Serviceleistungen" suchen wir Verstärkung. Sie sind verantwortlich, den Archivierungsprozess im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der wbg zu begleiten und voranzutreiben.

Ihre wesentlichen Aufgaben Steuerung der unternehmenseinheitlichen Anwendung und laufende Pflege der Archivsoftware
Steuerung und Pflege der Zugangsberechtigung für die Archivflächen
Zusammenarbeit mit den Archivbeauftragten der einzelnen Organisationseinheiten, Durchführung von Schulungen,
Koordinierung übergeordneter Fragestellungen und einheitlicher Prozesse
Mitwirkung bei der Auswahl und Beauftragung sowie anschließende Steuerung eines externen Scan-Dienstleisters
Steuerung und Mitwirkung bei der Prüfung und Implementierung von Archivierungsgrundlagen der digitalen Projekträume in das Gesamtkonzept Archivierung
von digitalen Papierunterlagen zusammen mit dem Stab Digitalisierung
Analyse des physischen/papierhaften Posteingangs inklusive dessen weiterer Verteilung im Unternehmen und Identifizierung von Optimierungspotentialen
Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Fragestellungen und Maßnahmen der Digitalisierung von Papierunterlagen/- ordnern (inkl. Sichtung von Ordnern, Synchronisierung von Ordnerstrukturen Papier/ digital zur Vorhaltung erforderlicher Originaldokumente) im Projekt ARCH/Reduzierung von Papierunterlagen und Archivflächen und bei der Weiterentwicklung der abgeleiteten Prozesse

Ihre Qualifikation Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden sowie der Entwicklung von Archivierungsprozessen
Kenntnisse im Archivmanagement und im Bereich digitale Archivierung
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
IT-Kenntnisse (Microsoft 365, idealerweise mit Aaeron-Produkten)

Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist bis spätestens 30. November 2024 über unser Onlinebewerbungsformular.

Bitte teilen Sie uns ebenfalls mit, wie viele Stunden Sie in Teilzeit arbeiten können.

Die Stelle ist bis 31. März 2026 befristet.

Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Informationen erreichen Sie unser Recruiting, Frau Frau Depperschmidt, unter der Telefonnummer 0911/8004-5114.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

wbg Nürnberg GmbH Immobilienunternehmen
Frau Depperschmidt Katharina
90473 Nürnberg