Asset Manager Düsseldorf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Asset Manager (m/w/d) in unserer Immobilienabteilung bist du die zentrale Ansprechperson für alle vertraglichen Angelegenheiten rund um unser stetig wachsendes Immobilienportfolio. Du übernimmst die Verwaltung und Optimierung der Mietverträge (Schwerpunkt Hubs) und sorgst dafür, dass alle Vertragsbedingungen im Interesse von Picnic eingehalten werden.

Du koordinierst gemeinsam mit unserem Hausverwalter die Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen, um sicherzustellen, dass alle Kosten korrekt und transparent aufgeschlüsselt sind. Als Hauptansprechpartner für unsere Vermieter pflegst du eine offene und professionelle Kommunikation, verhandelst Vertragsbedingungen nach und stellst sicher, dass alle notwendigen Änderungen reibungslos umgesetzt werden. Zudem bildest Du die Schnittstelle zwischen unseren operativen Teams und unserem externen Hausverwalter.

Zusätzlich spielst du eine koordinierende Rolle bei der Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs der Expansion. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen und Dokumente rechtzeitig an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet werden und unterstützt so die effiziente Abwicklung von Immobilienprojekten.

Deine Aufgaben umfassen auch die enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Legal, Expansion und Finance, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten. Du hilfst dabei, interne Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

• Betreuung und Verwaltung des bestehenden Immobilienportfolios von Picnic in Deutschland
• Koordinierende Unterstützung in der zentralen Vertragsverwaltung in Düsseldorf, Hauptansprechperson für unseren Hausverwalter hinsichtlich aller Belange
• Entwicklung und Implementierung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Mietobjekte.
• Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen mit mietvertraglichen Auswirkungen
• Verwaltung und Optimierung von Mietverträgen in enger Zusammenarbeit mit den Vermietern.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Operations, Recht) zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, o.Ä.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (Real Estate), Tätigkeit auf Mieterseite erwünschenswert aber auch Erfahrungen in der Vermietung hilfreich
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei Vertragsabschlüssen
• Kenntnisse im Mietvertragsrecht sind ein Bonus
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Führerschein der Klasse B notwendig und Bereitschaft, mit Office-Cars das Netzwerk in NRW zu erkunden (für ggf. Notwendige Außentermine)

• Werde Teil einer großartigen Start-up Atmosphäre mit der Freiheit deine eigenen Projekte voranzutreiben und einen spürbaren Beitrag zu leisten
• Arbeite in einem internationalen Umfeld mit motivierten Kolleg*innen und legendären Team-Events
• Mittagessen, Snacks und Getränke umsonst an allen Picnic Standorten
• 30 Urlaubstage pro Jahr für einen gesunden Ausgleich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine große Auswahl an internen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Picnic Laptop und Smartphone

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