Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Teilzeit-Assistent:in in Düsseldorf gesucht (10–20 Std/Woche). Aufgaben: Doku- und Ablagepflege, Vorlagen/Berichte, Administration. Organisiert, detailgenau, MS-Office-fit, Deutsch/Englisch.

Was du machen wirst:

Deine Rolle In dieser Position stellst du sicher, dass unsere Dokumentations- und Ablagesysteme professionell gepflegt werden. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, unterstützt tägliche administrative Abläufe und trägst zu effizienten internen Prozessen bei. Deine Aufgaben Professionelle Organisation, Pflege und Aktualisierung von digitalen und physischen Dokumenten Verwaltung strukturierter Ablagesysteme und Sicherstellung einer korrekten Dokumentenführung Erstellung und Formatierung von Formularen, Vorlagen und einfachen Berichten Koordination des Dokumentenflusses zwischen internen Teams und externen Partnern Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentations- und Ablageprozessen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Reisekostenerstattung

Was wir erwarten

• Bachelorabschluss
• Kommunikation
• Lernbereitschaft

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Extra Informationen

Dein Profil Erfahrung in administrativer Unterstützung, Dokumentationsverwaltung oder Office Management Professionelle Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ausgeprägte Fähigkeiten in strukturierten Ablagesystemen (digital & physisch) Hervorragende Detailgenauigkeit und eine sehr organisierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise Rahmenbedingungen Standort: Düsseldorf Anstellung: Teilzeit (ca. 15–25 Stunden/Woche) Start: Ab sofort

Offen Ausbildungsniveau Abitur, Hochschule/Universität Standort Düsseldorf Arbeitsstunden pro Woche 10 - 20 Jobart Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Minijob Gehaltsangabe Zwischen 600€ und 800€ pro Monat Verantwortlich für Document Veröffentlicht am 09-12-2025 Tätigkeitsbereich Sekretariat / Assistenz Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch

Kontakt

Visionarx GmbH
40221 Düsseldorf