Assistant Event Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir ab April eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Event Manager (m/w/d). In dieser Rolle betreust du unsere Veranstaltungs- und Zimmergruppenkunden nach Vertragsabschluss und bist maßgeblich an der Planung, Organisation und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beteiligt. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, operativen Abteilungen und unserem Shared Sales Office und stellst einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung sicher.

Deine Aufgaben:

• Operative Betreuung von Veranstaltungs- und Zimmergruppenbuchungen ab Übergabe durch das Shared Sales Office
• Planung, Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen und Gruppenaufenthalten
• Zentrale Ansprechperson für Kunden vor, während und nach der Veranstaltung sowie aktive Veranstaltungsbegleitung vor Ort
• Koordination und Abstimmung mit allen beteiligten internen Abteilungen zur optimalen Veranstaltungsumsetzung
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Service- und Markenstandards sowie professionelles Beschwerdemanagement
• Durchführung administrativer Tätigkeiten inklusive interner Kostenkontrolle, Dokumentation und Einhaltung interner Prozesse
• Einarbeitung, Betreuung und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikanten sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelfach, Eventmanagement oder Tourismus
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Bankett- oder Hotelbereich, idealerweise bereits mit erster Führungsverantwortung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Gästen und internen Abteilungen
• Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft im operativen Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hotel- und veranstaltungsspezifischen Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Übertarifliches Gehalt mit jährlichen Erhöhungen
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld
• Zuzahlung zum BVG-Ticket (bis zu 50 €) oder kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
• Weltweite Karrierechancen bei Marriott International mit über 9000 Hotels
• Vergünstigte Raten für Mitarbeitende sowie Family & Friends
• Team-Events, Sommer- und Jahrespartys
• Gesunde Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant
• „Be our Guest“: Eine Übernachtung inkl. Frühstück für zwei Personen, um das Hotel kennenzulernen
• Corporate Benefits & lokale Vergünstigungen
• Gesundheitsförderung (z. B. kostenfreie Massagen)
• Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Hotel Courtyard by Marriott Berlin Mitte