Assistant in Teilzeit (50%) in Ingelheim am Rhein (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aktiv Personal-Service: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.

Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Standort: Ingelheim am Rhein Beschäftigungsbeginn: Jetzt bewerben

Wir suchen für unseren Kunden: Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Assistant (m/w/d)in Teilzeit (50%) mit bis zu 80% mobilem Arbeiten sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet zuständig.

Gesucht wird ab Jetzt bewerbenfür 24 Monate.

Vergütung: ab 1.700,00€ mtl.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie die Gruppen-/Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
• Organisation verschiedenster Termine und Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten
• Administratives Personalmanagement z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen
• Eigenständige Erstellung Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos
• Auftragsabwicklungen in unserem internen Bestellsystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Langfristiger Einsatz
• Pünktliche Bezahlung
• Erlangung von weiteren Qualifikationen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Zeitkontogestaltung
• Corporate Benefits Programm

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerbenoder kurzke@aktivpersonalservice. de zur Verfügung.

Kontakt

Aktiv Personal-Service GmbH - Mainz