Assistent Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistent/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund am Laufen zu halten?
Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Als Assistent/in in der Allgemeinen Verwaltung bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Von der Terminplanung über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Unterstützung verschiedener Abteilungen Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, dass der Betrieb effizient und strukturiert läuft.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, kommunikativ bist und ein Umfeld schätzt, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind, dann freuen wir uns, wenn Du diese Herausforderung annimmst.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wird
Bei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit an
Administrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem Alltag
Monatliche Abrechnungen etwa für Automaten oder die Frankiermaschine erledigst Du sorgfältig und zuverlässig
Außerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleiben
Kurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die Bühne
Auch die Organisation der Aktenauslagerung liegt in Deinen Händen strukturiertes Arbeiten ist dabei selbstverständlich
Bei der Suche und Organisation von Wohnraum für neue Kolleg*innen unterstützt Du mit Weitblick und Engagement
Ebenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale Projekte
Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständig
Und weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein

Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit
Mit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher sowohl mündlich als auch schriftlich
Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeiten
Auch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag
Teamarbeit liegt Dir Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Anima Zinnen
50677 Köln