Assistent im Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung und Pflege des internen Business Case zur Kostenkontrolle
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Verwaltung und Organisation von Verträgen sowie Dokumentation relevanter Unterlagen
• Planung und Koordination von Terminen, einschließlich Reisebuchungen und -abrechnungen
• Strukturierte Verwaltung und Abstimmung der Unternehmenskalender in Outlook
• Unterstützung im Personalwesen, inklusive Protokollierung von Jahresgesprächen

Qualifikation

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Fähigkeit, bestehende Prozesse zu befolgen und weiterzuentwickeln
• Schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte analytische Denkweise
• Sorgfältige und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Hohe Disziplin und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung von Aufgaben

Benefits

• Klare und strukturierte Einarbeitung: Unsere interne Schulungsakademie sorgt dafür, dass du dich schnell sicher fühlst und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
• 30+1 Tage Urlaub: Du erhältst bei uns 30 Tage Urlaub, zusätzlich hast du an deinem Geburtstag frei!
• Strukturierte Arbeitszeiten: Geregelte und planbare Arbeitszeiten ermöglichen dir eine zuverlässige Wochenplanung ohne unvorhergesehene Überstunden.
• Transparente Kommunikation: Klare Prozesse und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass du immer weißt, woran du bist und wie du dich weiterentwickeln kannst.
• Anerkennung & Wertschätzung: Deine Leistung wird geschätzt – Erfolge feiern wir gemeinsam in einem dynamischen und motivierten Team.
• Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Leistung wird gesehen und belohnt – du erhältst eine faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein klimatisiertes Büro am Germania Campus in Münster mit bester Infrastruktur – Fitnessstudio, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor Ort.
• Top-Technologie & Weiterbildung: Du arbeitest mit modernster Software und KI-gestützten Tools und erhältst die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

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