Assistent - Filmgeschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Assistenten - Filmgeschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Gesundheits- und Sozialwesen in Augsburg, Deutschland. In dieser Position sind Sie für administrative Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, die Effizienz der Geschäftsabläufe zu steigern.

Unser Angebot an Sie:

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei unseren Kunden

• Festanstellung und Option auf Übernahme (Perspektive mit Aussicht und Aufstieg vorhanden!)

• übertarifliche Bezahlung nach DGB/GVP Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr

• Urlaubs- u. Weihnachtsgeld

• eine freundliche und kompetente Betreuung

Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalender-Management

• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung

• Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente, Unterlagen und Informationen

• Übernahme von Office-Management-Aufgaben sowie Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

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APAG Personalplanung GmbH

APAG Personalplanung GmbH

vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland. Dank unserer jahrelangen Erfahrung und Know-How kennen wir genau die regionalen und branchenspezifischen Anforderungen des Arbeitsmarktes. In Deutschland führen wir neben dem Hauptsitz in Crailsheim Niederlassungen in Großmehring, Neuburg a.d. Donau, Nürnberg und. In der Schweiz sind wir am Standort St. Gallen vertreten.

Wir finden für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Perspektive und vermitteln Sie in Unternehmen, wo Ihre Talente, Kenntnisse und Interessen geschätzt werden.

EIN BEWERBER UNTER VIELEN?
Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Die persönliche Beratung und Betreuung gehören zu unseren Stärken. Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie. Darum liegt es uns auch besonders am Herzen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und mit Ihrer Arbeit zufrieden sind.

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APAG Personalplanung GmbH Neuburg a. d. Donau