Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung – am Standort Berlin und Frankfurt!

Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsführung bei SIFAMO unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei. Deine Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
• Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für das Dokumenten- und Vertragsmanagement
• interne und externe Ziele vorantreiben und tracken
• Hohe Reisebereitschaft

Qualifikation

Ideale Kandidaten für diese Position bringen folgende Qualifikationen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1) und Englisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Folgende Benefits bieten wir dir bei deinem Einstieg:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit spannenden Projekten
• Willkommenspaket mit einem Laptop, Kopfhörern und Handy aus freier Wahl inkl. möglicher Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeiten und variables Remotearbeiten
• Gutes Gehalt, 30 Tage Urlaub, Prämien & Zuschüsse
• Teilnahme an der SIFAMO EE mit Events/Workshops, TechTalks und einer Weiterbildungsstrategie
• Teilnahme am SIFAMO Networking mit einem umfassenden MS Office Paket und am SIFAMO Bonussystem
• Deutschlandweit Firmenfitness mit dem EGYM WELLPASS
• Möglichkeit zu einem vollelektrischen Firmenwagen
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das Spaß an der Arbeit großschreibt!

Wir suchen jemanden, der ambitioniert, motiviert und mit einem ausgeprägten Auffassungsvermögen ausgestattet ist. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

sifamo GmbH