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ZYMPLE GmbH

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
42551 Essen

Stellenbeschreibung

Die ZYMPLE GmbH ist ein wachsendes IT Startup und sucht Dich – eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Du exzellent organisiert bist, eigenverantwortlich arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann möchten wir Dich kennenlernen!

Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Bereichen
  • Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Führung von Terminen mit externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Analyse von Projektergebnissen und Marketingaktionen
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene – Du gehörst zu den Besten auf Deinem Gebiet
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich

Benefits

  • Eine spannende Position mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Expertise gefragt ist
  • Attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin an

Kontakt

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