Assistent der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben:

- Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen

- Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen

- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)

- Kundendaten im Computersystem einpflegen- Besprechungen und Termine
planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten

- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)

- digitale Dokumentenablage / Verwaltung

- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen

- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw.
weiterleiten

Qualifikation

• -eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder
  alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
• - Berufserfahrung im Büro eines Handwerks
• - oder Baubetriebs ist von Vorteil
• - Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen
  etc.) sind zwingend erforderlich
• - gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office-Programmen
  werden vorausgesetzt.
• - ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe- gute
  Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• - Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten- Kenntnisse
  über verschiedene Google Anwendungen von Vorteil

Benefits

• - unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
• - flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
• - es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
• - ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer
  Qualifikation und Ihren Kenntnissen
• - eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre
  Arbeitsatmosphäre
• - kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
• - eine attraktive und
  leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Whatsapp oder E-Mail.

Gerne können Sie uns auch telefonisch unter 01739871371 erreichen.

Kontakt

FLISABau