Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit diversen Geschäftsbereichen, darunter Immobilieninvestitionen und Multiunternehmertum. Unser täglicher Betrieb umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, für die wir eine kompetente und gut organisierte Unterstützung benötigen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Aufgaben
• Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Überwachung und Management von Mitarbeiterleistungen anhand von KPIs
• Unterstützung bei der Einstellung und Integration neuer Mitarbeiter
• Verantwortung für die Personalführung und -entwicklung
• Koordination und Durchführung von Projekten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und Terminen
• Verwaltung von E-Mails und sonstiger Korrespondenz
• Erstellung von Berichten und Präsentationen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Erfahrung in der Personalführung und im Management von KPIs
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
• Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, teilweise oder vollständig remote im Home Office zu arbeiten (muss im Detail besprochen werden)
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Die Chance, aktiv am Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Schwale Immobilien