Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

WIR UNDKRAUSS

WIR UNDKRAUSS - Sie wären bei der KEK Engineering GmbH Berlin angestellt, eine Schwesterfirma der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft. KEK Engineering GmbH Berlin berät und begleitet rund um die Technische Gebäudeausrüstung, von der Montageplanung über Anlageerrichtung bis hin zur Instandhaltung und technischen Betriebsführung. Ressourcen schonende Technik von Menschen für Menschen, nachhaltig und effizient, mit einem Höchstmaß an Qualität.

Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind.

Aufgaben

SIE UNDKRAUSS: Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben – ebenso unterstützen Sie die Projektteams wie folgt:

• Projektvor- und Nachbereitung
• Terminmanagement
• Büroordnung/-organisation
• elektronische Kommunikation
• allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten
• Pflege von bestehenden Tabellen (Excel-Format)
• Auszubildendenbetreuung

Qualifikation

SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz und in der Baubranche oder in der TGA

Benefits

ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• professionelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie – audit Zertifikat berufundfamilie - durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie)
• Betriebliche Altersvorsorge
• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• sehr angenehmes Team
• regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
• attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days
• zahlreiche Benefits: Getränke und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen

Kontakt

UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft