Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: 89073 Ulm

Stellenbeschreibung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine stark wachsende Unternehmensberatungsgesellschaft mit Sitz in Ulm, die sich in den letzten fünf Jahren bei der Implementierung von Nachhaltigkeit in Regionalbanken bundesweit eine exzellente Reputation erarbeitet hat. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort im Raum Göppingen/Geislingen/Ulm/Neu-Ulm eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

  • Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung: Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Planung, Buchung und Koordination der Geschäftsreisen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern und Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Schulungen und Meetings (inkl. Online- und Telefonkonferenzen)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Allgemeine Aufgaben im Bereich Büromanagement

DAS ZEICHNET SIE AUS

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene
  • Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Dynamische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office-Programmen, insbesondere Outlook und Powerpoint

Wir bieten Ihnen beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten und dynamischen Team. Die Anteile von Homeoffice und Präsenz können individuell nach Absprache gestaltet werden. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin als PDF an:

Frau Sandra Kappler

  • Für Ihre Rückfragen: Telefon: 0176 /

Röhrle & Henle Partnerschaftsgesellschaft Kramgasse 1, 89073 Ulm

Beginn

ab sofort

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Arbeitgeber

Röhrle & Henle Partnerschaftsgesellschaft Unternehmensberater