Assistent /Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht – werde unser Rückhalt im Tagesgeschäft! Wir suchen aktuell: Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Eschborn

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Bereich Asset & Property Management suchen wir im Rahmen der Festanstellung eine/n Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Deine Mission:

• Du führst das Abteilungssekretariat eigenständig und unterstützt die Teams im Tagesgeschäft
• Du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen, koordinierst Besprechungsräume und übernimmst die Wiedervorlage
• Du empfängst Gäste, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und verwaltest die Büro- und Ablagestruktur
• Du erstellst Geschäftskorrespondenz und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie in Rechts- und Versicherungsangelegenheiten
• Du planst Dienstreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen und übernimmst Vertretungen im Assistenzteam
• Du verwaltest Datenbanken, Bürgschaften, Schlüssel sowie Debitoren und unterstützt das Auftragswesen
• Du organisierst Mietertermine, Übergaben, Rücknahmen und Besichtigungen
• Du unterstützt das Berichtswesen, Reporting und die Businessplanung. Du wirkst aktiv an der Immobilienvermarktung mit.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Immobilienunternehmen
• Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in SAP (Auswertungen, Stammdatenpflege, Mieteraktenverwaltung)
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Du fühlst dich nicht angesprochen?

Möchten Du etwas anderes machen, aber auch deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich trotzdem bei uns, wir haben weitere tolle Stellen, lassen uns darüber sprechen!

Was Du über uns wissen solltest:

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen mit der Suche nach neuen Talenten beauftragt. Was uns als Personaldienstleister auszeichnet, ist unsere klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B. Office, Finance, HR, Banking und Marketing. Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und hervorragende Kontakte zu anerkannten, international tätigen Unternehmen. Experten für Ihre Karriere. Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Netzwerk.

Das kannst Du bei unserem Kunden erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung
• Regelmäßige Events
• Moderne Büroräume
• Hochwertige Arbeitsgeräte
• Innovationsworkshops
• Jobtickets und mehr

Was Du von uns erwarten kannst:

• Kontakte zu international tätigen Unternehmen
• Persönliche Betreuung
• Schneller Kontakt
• Wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite

Eine Stellenanzeige von EXFILE GmbH

Kontakt

EXFILE GmbH
Filiz Senel
Schumanstr. 27
60325 Frankfurt