Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung m/w/d

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistent/Verwaltungsfachangestellte m/w/d für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz
Gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir bieten Ihnen auch jederzeit das "DU" an.

Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Geschäftsführungsbüro (an zwei Standorten) und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes für die Geschäftsführung
Koordination von Terminen
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und externen Veranstaltungen
Übernahme der Korrespondenz

Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Berechnungen (auf Basis inhaltlicher Eckpunkte)
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden Stabsfunktion/Projektmanagement
Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitungen und Auswertungen
Kordinierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
Ihr Profil: einer fachbezogenen Verwaltungsausbildung sowie Kenntnissen im Projektmanagement
guten Computerkenntnissen in den Programm Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Zuverlässigkeit sowie kompetenter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
freundlichem Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist

So können Sie uns erreichen: Klicke hier auf der Jobseite
Schicke eine E-Mail an moers@sektorpersonal.de
Rufe uns an unter 028416023660
Schreibe uns eine WhatsApp an 017628093949

Kontakt

Sektor Personal GmbH
Herr Christopher Janknecht
47441 Moers