Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung m/w/d

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistent/Verwaltungsfachangestellte m/w/d für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz
Gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir bieten Ihnen auch jederzeit das "DU" an.

Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Geschäftsführungsbüro (an zwei Standorten) und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes für die Geschäftsführung
Koordination von Terminen
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und externen Veranstaltungen
Übernahme der Korrespondenz

Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Berechnungen (auf Basis inhaltlicher Eckpunkte)
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden Stabsfunktion/Projektmanagement
Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitungen und Auswertungen
Kordinierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
Ihr Profil: einer fachbezogenen Verwaltungsausbildung sowie Kenntnissen im Projektmanagement
guten Computerkenntnissen in den Programm Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Zuverlässigkeit sowie kompetenter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
freundlichem Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist

Sie sind interessiert? Dann melden Sie sich bei uns:
per Klick auf "Jetzt bewerben"
per E-Mail an moers@sektorprofi.de
telefonisch unter 02327 5495321
per WhatsApp an +49 176 28093949

Sie werden sich vermutlich wundern, warum die Adresse in Bochum ist. Keine Sorge, wir sind dabei, unser neues Büro in Moers zu eröffnen. Alles läuft nach Plan!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinerlei Kosten, die Ihnen durch die Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs entstehen, übernehmen können.

Unsere Stellenbeschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter und alle Lebensmodelle.

Ihre Bewerbung: Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:

Lebenslauf
Zeugnisse
Bewerbungsfoto

Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme senden Sie diese Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail an moers@sektorprofi.de

Wir melden uns werktags kurzfristig bei Ihnen zurück.

Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurücksenden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet.

Im Ruhrgebiet sind wir zu Hause. STARK, EHRLICH und KOMPETENT begleiten wir Dich bei der globalen Integration und stehen dafür ein, mit Herz und Verstand. Als inhabergeführter Personaldienstleister bieten wir Dir attraktive Stellen und Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt bei namhaften Unternehmen.

Kontakt

Sektor Personal GmbH
Herr Christopher Janknecht
44879 Bochum