Assistent:in Backoffice | Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die N&U ist als inhabergeführtes Familienunternehmen seit über 40 Jahren in Rheine etabliert, zu unseren Kunden gehören insbesondere private Immobilienbesitzer, aber auch Fondgesellschaften und Institutionelle. Durch unseren Firmenverbund sind wir überregional eng vernetzt.

Schwerpunkte unserer Arbeit sind die WEG-Verwaltung, Miethausverwaltung und Sondereigentumsverwaltung sowie die Immobilienvermittlung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern
• Koordination und Vorbereitung von Besichtigungs- und Besprechungsterminen
• IT-gestütztes Erfassen von Mangel- und Reparaturmeldungen sowie Auftragsvergabe und Schadenabwicklung
• EDV-Dateneingabe und Stammdatenpflege

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Immobilienwirtschaft und/ oder bereits erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations- und Kommunikationsstärke (persönliche und telefonische Kommunikation ist Basis Ihrer Arbeit)
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Engagement
• Branchen-Know-how ist von Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Benefits

• Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team
• modern ausgestatter Arbeitsplatz
• Zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Sie sind freundlich, höflich, motiviert, haben ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und behalten immer den Überblick?

Wenn Sie in einem dynamischen, jungen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie uns diese, gerne per Email, unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen und ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

N&U Hausverwaltungs GmbH