Assistentin der Bereichsleitung Chemiekonzern (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
• Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40 Konzerne in Deutschland
• Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit
• Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kolleginnen und Kollegen
• Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Head of Testing, Analytics und Physics und des sonstigen Führungsteams der Fachbereiche bei der Wahrnehmung der globalen administrativen Aufgaben
• Verantwortung und Überwachung des Kalendermanagements sowie Durchführung von Reisebuchungen und Vorbereitung
• Vor- und Nachbereitung der Meetings, Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Events in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP, Prüfung der Rechnungen und Vorbereitung der Freigaben
• Organisation und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Erstellung und Analyse von Präsentationen, Statistiken, Tabellen und monatlichen Reports

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie in SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Herr Joshua Kreutz
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf