Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigung und Service-Dienstleistungen.

Ergänzen Sie das Team der INDUTEC Industrieservice GmbH, Spezialist, wenn es um Instandhaltung und Wartung geht. Derzeit suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unser Büro in Berlin in Teilzeit eine

Assistentin (m/w/d)

Einsatzort: 13599 Berlin

Arbeitszeit:

zwischen 08:00 – 14:00 Uhr nach Absprache

Montag bis Freitag - 25 Std/Woche (5 Std täglich)

Aufgaben

• Sie sind die rechte Hand unserer Gebietsleiter und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
• Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation, inklusive Bereitstellung nötiger Büromaterialien, sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Stundenabrechnung
• Dokumentenablage und Stammdatenpflege
• Organisatorische und administrative Aufgaben
• Bearbeiten des Posteingangs und des Postausgangs
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Überprüfung der Erledigungsfristen
• Allgemeine Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Themen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind zuverlässig, flexibel, diszipliniert
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
• Offene und freundliche Art
• Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Deutsche Sprache in Schrift und Sprache

Benefits

• Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
• Unbefristeter Vertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Als Teil des INDUTEC-Teams bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Wir leben als Familienunternehmen ein offenes und professionelles Miteinander, legen großen Wert auf den Spaß an der täglichen Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!

Telefonischer Kontakt von 08:30 Uhr bis 14:00 Uhr

unter Tel. 030 99278697

Kontakt

Iwago Instandhaltungs GmbH