Assistentin/Bürokauffrau in Teilzeit (remote) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind LegalAI, ein dynamisches Start-up im rechtlichen Bereich, das u.a. als Inkassounternehmen tätig ist.

Wir würden uns sehr freuen, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistentin/Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (50%-Stelle) für allgemeine Bürotätigkeiten in unser Team aufnehmen zu können. Die Tätigkeit erfolgt remote, ein in Berlin angemeldeter Wohnsitz ist aber erforderlich.

Aufgaben

• Selektion, Aufbereitung und Zusammenstellung von Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Forderungsschreiben
• Rechnungserstellung
• Verbuchung von Zahlungseingängen
• Buchung von Kosten
• Laufende Überwachung der zugehörigen Konten
• Nutzung unserer eigenen AI-gestützten Software-Tools
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, Reisekostenabrechnungen, Führen von Telefonaten etc.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder umfangreiche Erfahrung in der Büroarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohes Maß an Genauigkeit
• Fähigkeit zum Überblick auch bei Vielzahl von Vorgängen, vorzugsweise belegt durch Erfahrung
• Organisatorisches Talent, pragmatisches Vorgehen sowie zügiges Arbeiten
• Proaktive Grundhaltung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Freundlicher und hilfsbereiter Umgang

Benefits

• Eine angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld, das berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sie werden Teil unserer Vision, den Zugang zum Recht zu demokratisieren
• Flache Hierarchien und Hands-on-Mentalität
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
• Arbeiten aus dem Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bei Interesse freuen wir uns über Anschreiben und Lebenslauf an Herrn Dr. Dr. Tajan Tober. Vielen Dank!

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LegalAI