Assistent:in der Geschäftsführung & Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Abläufe zu koordinieren?
Dann werde Teil unseres kreativen Teams! Wir suchen Verstärkung in der Teamkoordination & Projektassistenz, um sowohl Heldenglück als auch die Werbeagentur Unbunt optimal zu unterstützen und gemeinsam unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

1. Organisation & Koordination

• Empfang & Telefonzentrale: Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme für Gäste und Kund:innen.
• Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails, Terminmanagement und allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung.
• Bestellungen & Angebote: Einholen von Angeboten, Bestellung von Waren und deren Nachverfolgung.
• Veranstaltungsorganisation: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Messeauftritten und Händlerveranstaltungen.

2. Kundenmanagement & Projektassistenz

• Kundenkommunikation: Du betreust Kund:innen, koordinierst Anfragen und bist die Schnittstelle zwischen Kundenwünschen und internen Abläufen.
• Projektunterstützung: Du begleitest Projekte und Kampagnen, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Datenpflege: Du hältst Kundendaten aktuell und dokumentierst relevante Interaktionen.

3. Marketing-Unterstützung (optional)

• Social Media & Content: Du unterstützt unser Team bei der Koordination und Pflege der Social-Media-Kanäle sowie der Content-Erstellung (z. B. einfache Postings).

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten gehören zu Deinen Stärken.
• Flexibilität & Teamgeist: Du bist vielseitig einsetzbar und freust Dich darauf, in einem kreativen Team mitzuwirken.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools oder CMS sind von Vorteil.

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit spannenden Aufgaben und Projekten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und dynamischen Team.
• Viel Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Lass uns gemeinsam erfolgreich sein – wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

Kontakt

Unbunt & Heldenglück