Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist einer der führenden Lieferanten von Füllstoffen und Pigmenten für die Industriebranche in Europa, USA, Afrika und Asien. Das 1919 gegründete Unternehmen versorgt weltweite Industriestandorte und beschäftigt über 150 Mitarbeiter. Der deutsche Standort in Köln wird seit Jahren von uns bei der erfolgreichen Besetzung vakanter Positionen betreut.

• Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag
• Eine geregelte Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 2 Tage/Woche Home-Office
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
• Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungem

• Sie wickeln die allgemeine Büroorganisation und das Terminmanagement ab
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie erstellen Protokolle und Unterlagen für Sitzungen und Gremien
• Sie pflegen Adressdatenbanken, verwalten Dokumente und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Assistenz und dem Office-Management mit
• Sie arbeiten routiniert mit dem Office-Paket
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und verantwortungsbewusst

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf