Assistent:in im Programm Europas Zukunft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Programmteam und den in Berlin ansässigen Director als souveräne organisatorische Schnittstelle und stellen die langfristige Kontinuität der Abläufe am Berliner Standort sicher – insbesondere bei der Planung, Organisation und Durchführung auch hochrangiger Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen.
• Sie sind Teil des Projektes „Resilienz und Sicherheit in Europa herstellen“ mit Teammitgliedern in Berlin und Gütersloh und unterstützen die gesamte Bandbreite der Arbeiten des Projektteams organisatorisch, z.B. die Veröffentlichung von Publikationen, die Aufbereitung von Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen und die Planung von Reisen.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen in den Stabsabteilungen zusammen und garantieren so eine reibungslose Umsetzung der Projektarbeit
• Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z.B. dem Rollout von KI-Anwendungen.
• Unsere Anforderungen
• Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einer vorausschauenden Arbeitsweise.
• Als fachliche Qualifikation bringen Sie neben einer für die Position angemessenen und gefestigten
• Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung mit.
• Der sichere Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren
• Programmen (z.B. CRM-Systemen sowie Typo3 etc.) zeichnet Sie aus.
• Exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift verstehen sich von selbst.
• Freuen würden wir uns ferner über Ihre Aufgeschlossenheit für das Arbeiten mit KI sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen.
• Die perfekte Ergänzung für unser Team sind Sie, wenn Sie außerdem noch Begeisterungsfähigkeit für die gemeinsame Arbeit an (europa-)politischen Projekten mitbringen – auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit unseren Inhalten haben.

Wir bieten Ihnen ...

• einen „Job with purpose“, in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
• die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Team
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten (39 h/Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (50%, nach Absprache)
• attraktive Bezahlung sowie zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie z.B. das Jobticket
• Diversität und Chancengleichheit

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2028 befristet.

Weitere Informationen zu den attraktiven Rahmenbedingungen unserer Positionen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.

Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an Ulla Külker (Human Resources).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.

Wir prüfen Ihre Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über Updates. Bei eventuellen Rückfragen können Sie sich gern an Ulla Külker wenden. Interviews und sonstige Verfahrensschritte erfolgen in Teilen virtuell (via ZOOM).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Bertelsmann Stiftung beitragen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Identität.

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann Stiftung, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („Bertelsmann Stiftung“). Die Bertelsmann Stiftung verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung.Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt die Bertelsmann Stiftung Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Stiftung können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz@bertelsmann-stiftung.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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