Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem renommierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Teilzeit: 12-Stunden pro Woche (3x 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen im Chempark Leverkusen
• Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
• Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Dozenten und Referenten bei der Organisation und Durchführung der Abendkurse
• Sie erstellen Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und bereiten Schulungsunterlagen vor
• Sie übernehmen die Abwicklung der Kursanmeldungen, inklusive Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten und digitaler Pflege der Anmeldedaten
• Sie übernehmen die Führung und Auswertung von Anwesenheitslisten und stellen Bescheinigungen für Teilnehmende aus
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Rückfragen im Zusammenhang mit Bildungsurlaub sowie Aufstiegs-BAFÖG
• Sie unterstützen bei der Planung der Kursstundenpläne

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Bildung, Weiterbildung oder Veranstaltungsorganisation, gesammelt
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
• Sie bringen Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln