Assistentin TZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 22 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)
• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

• Sie übernehmen die Organisation und Steuerung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Sie koordinieren und organisieren Termine und Geschäftsreisen
• Sie erstellen Präsentationen, die schriftliche Korrespondenz und Übersetzungen
• Sie wickeln das Dokumenten-, Archivierungs- und Beschaffungswesen ab
• Sie führen interne und externe Kommunikationsprozesse durch
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie unterstützen bei Projekten und Prozessoptimierungen
• Sie wickeln allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbar
• Sie besitzen mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie arbeiten sicher mit dem Office-Paket
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen eine eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit
• Sie überzeugen durch Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einem sicheren Auftreten

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf