Assistenz der Amtsleitung - Kennzahl 40364 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schulen, Jugend und Vereine bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)der Amtsleitung

(Kennzahl 40364)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Erstellen von Präsentationen, schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
• Sie sind organisations- und kommunikationsstark, zeichnen sich durch Ihre Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie eine hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung aus
• Gute Kenntnisse in allen gängigen EDV-Verfahren sind Voraussetzung

Was wir bieten

• Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen Beschäftigungsumfang von 50% (derzeit 19,5 Std./Wo.) davon 40% unbefristet, sowie 10% befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung
• LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
• 75% ÖPNV-Zuschuss, Dienstrad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Frau Krebs, Tel. 0711/1600-230, gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-296. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 05.01.2025.

Stadt Leinfelden-Echterdingen • Personalabteilung • Marktplatz 1 • 70771 Leinfelden-Echterdingen

Kontakt

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