Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für Verwaltungs- und Büroorganisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung.

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

• Als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst am Standort Bremen verantworten Sie das Büromanagement im Vorzimmer und sorgen dafür, dass sämtliche organisatorischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen
• Mit Ihrem Organisationstalent planen, bereiten und begleiten Sie Besprechungen und verantworten gleichzeitig die vollständige Abwicklung von Dienstreisen sowie allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
• Als verlässliche Unterstützung vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilungsleitung am Standort Bremen und tragen dazu bei, dass interne Abläufe jederzeit strukturiert und effizient sind
• In Ihrer Rolle als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst stehen Sie im täglichen Austausch als kompetente Ansprechperson, internen sowie externen Ansprechpartnern zur Verfügung und gewährleisten eine sichere, freundliche und professionelle Weitergabe relevanter Informationen
• Zudem bearbeiten Sie elektronische Vorgänge, überwachen Fristen zuverlässig und erstellen Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau für Hotelmanagement / zum Kaufmann für Hotelmanagement bildet eine hervorragende Basis für diese Position

• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im beschrieben Aufgabenfeld mitbringen
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie in der Rolle als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst den Überblick über Tagesabläufe und priorisieren Aufgaben gezielt

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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