Assistenz der Baustellenleitung für einen Konzern (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für einen Konzern eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung in Mühlenbeck / Schossin. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Baustellenabläufen sowie administrativen Aufgaben.

Ihr spannender Alltag auf der Baustelle

• Koordination von Büromaterialien und -ausstattung

• Planung und Koordination von Terminen

• Organisation von Unterweisungen und Erstellen von Zutrittsberechtigungen

• Verfassen von professionellen E-Mails und Briefen

• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

• Erstellung von Agenda und Protokollen

• Verwaltung und Ablage von Dokumenten

• Erstellung von Präsentationen und Berichten

• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team

• Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Sarah Kühn
Blumenstraße 16
93055 Regensburg