Assistenz Bereich Recht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?

Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von 646 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.

Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern Veränderung möglich.

Wir suchen für den Bereich „Recht“ am Standort Berlin baldmöglichst und befristet für 2 Jahre eine

Assistenz (m/w/d).

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – für eigenverantwortliches Arbeiten
• Mobiles Arbeiten im Ausland – bis zu 18 Tage im Jahr mobil aus dem EU- Ausland arbeiten
• Attraktive Vergütung – mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket, Jobrad und 30 Tage Urlaub
• Interessante und vielfältige Aufgaben - Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
• Einbindung in ein engagiertes Team - offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• Positive Unternehmenskultur – unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
• Fortbildungsmöglichkeiten – sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg
• Familie und Beruf – wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
• Gute Verkehrsanbindung – wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin

Was Sie erwartet:

• Organisieren & Koordinieren: Sie übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher in der Abteilung anfallender Aufgaben und koordinieren daraus resultierende Tätigkeiten zuverlässig und vorausschauend.

• Kommunikation & Korrespondenz: Ob per Mail, Telefon oder MS Teams – Sie halten den Draht zu internen und externen Kontakten, behalten stets den Überblick und erledigen die anfallende Korrespondenz sowie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben in Eigenregie.
• Termin- & Reisemanagement: Sie planen Meetings, interne Sitzungen und externe Veranstaltungen, sowie Dienstreisen inklusive der dazugehörige Reiseorganisation. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Präsentationen & Entscheidungsvorlagen: Sie erstellen überzeugende Unterlagen – teilweise auch auf Englisch – und bringen komplexe Themen auf den Punkt.
• Unterstützung& Recherche. Sie unterstützen bei Projektmanagement- und Research-Aufgaben und erstellen und pflegen Statistiken, Synopsen und Datenbanken in Abstimmung mit den Kollegen der Abteilung.

Was Sie mitbringen:

• Vertrauen & Diskretion: Sie gehen mit sensiblen Informationen professionell um und sind absolut zuverlässig.
• Struktur & Eigeninitiative: Sie organisieren sich selbst, denken mit und haben ein Gespür für Prioritäten.
• Coolness unter Druck: Auch wenn es mal stressig wird, bleiben Sie gelassen und lösungsorientiert.
• Technik & Sprachen: Sie sind fit in MS 365 und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
• Teamgeist & Persönlichkeit: Sie sind professionell, aber locker, arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen eine positive Energie mit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte mithilfe des nachfolgenden Formulars:

• Ihre aussagekräftigenund vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Motivationsschreiben)
• Ihre persönliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung

Kontakt

Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V.