Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektrobranche im Raum Oldenburg–Bremen suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

• Eine 35-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Des Weiteren übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereiten Unterlagen für Meetings und Präsentationen auf und begleiten Entscheidungsprozesse durch eine zuverlässige Informationsaufbereitung
• Zu Ihrem Aufgabengebiet als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gehört auch die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
• Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Darüber hinaus bringen Sie erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit – idealerweise im industriellen Umfeld
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sicher mit modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Zusätzlich zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, mit der Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) einen wertvollen Beitrag im Unternehmen leisten

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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26122 Oldenburg

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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