Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)

ab sofort und unbefristet

„Berlin wächst" – und damit auch die Projekt­vielfalt und
Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als
landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften
wir mit mehr als 900 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von
Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder
Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften
prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz im Herzen
Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches
Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns
die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN:

* Als Assistenz (m/w/d) der Bereichs­leitung ver­stehen Sie sich
als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen
sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich
zur Ver­fügung stehen.
* Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer
Bereichs­leitung und unterstützen bei der Verwaltung sowie der
Termin­planung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus
ein­gehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Zudem
informieren Sie die Bereichs­leiterin über die anstehenden Termine
des Tages.
* Mit Zugang zum E-Mail-Post­fach prüfen Sie, welche Aufgaben Sie
direkt übernehmen können, wie z. B. Terminvereinbarungen.
Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf.
* Sie koordinieren den Büroalltag und bereiten kleinere interne
Meetings vor und nach.
* Zu Ihren administrativen Aufgaben gehört das Pflegen von Listen und
das Erstellen von z. B. Statistiken auf Anfrage.
* Sie verwalten Büromaterial und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
Zudem führen Sie Recherche­arbeiten durch und erstellen
Über­sichten und Präsentationen.
* Wir freuen uns, wenn Sie proaktiv Verbesserungs­vorschläge
ein­bringen, wie z. B. die Einführung neuer Formulare.
IHR PROFIL:

* Abschluss: Erfolgreich abge­schlos­sene kaufmännische
Berufsausbildung, Branchen­kenntnisse von Vorteil
* Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat,
(Team-)Assistenz und/oder Büromanagement
* Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, sehr gute
Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil und Aufgeschlossenheit
gegenüber neuer Software
* Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise,
hohe Serviceorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe
Sozial­kompetenz und Loyalität, sehr gute Deutsch­kenntnisse in
Wort und Schrift
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR:

* Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige
Feedback­gespräche sowie fachliche und persönliche
Weiterbildungs­maßnahmen
* FlexWork: mit flexiblen, familien­freundlichen Arbeitszeiten und 50
% mobilem Arbeiten
* Mobilität: durch die Bezuschus­sung des Deutschlandtickets oder
die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
* Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische
Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
* Teamgeist: spürbar bei Firmen­events, Teamtagen,
Firmenläufen und an allen anderen Tagen
* Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember
zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancen­­gleichheit im
Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen –
unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter,
Weltan­schauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 |
10178 Berlin
Bewerben

Kontakt

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH