Assistenz der Bereichsleitung Government Affairs (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben...

Als Assistenz der Bereichsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Government Affairs fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner, Geschäftsgäste sowie interne Stakeholder und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf sowohl des Government-Affairs-Teams als auch des Hauptstadtbüros bei:

• Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Government Affairs in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
• Professionelle Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Briefings, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Steuerung komplexer Termin- und Reisemanagementprozesse
• Vorbereitung hochrangiger Meetings mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden, Institutionen und externen Geschäftspartner:innen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Stakeholdern sowie politischen und wirtschaftlichen Interessengruppen
• Professionelle Betreuung und Bewirtung nationaler sowie internationaler Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Verantwortung für den Empfangsbereich und die repräsentative Außendarstellung des Berliner Hauptstadtbüros
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe einschließlich Office Management, Dienstleistersteuerung und administrativer Prozesskoordination
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen
• Gewährleistung eines professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Arbeitsumfeldes

Ihre Qualifikationen...

• AbgeschlossenesBachelorstudium (z.B. im Bereich BWL, Public Management, Politikwissenschaften, International Business oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Bereichsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umfeld von Government Affairs, Public Affairs, Verbandsarbeit, Politik, Unternehmensrepräsentanz oder internationalen Organisationen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Behörden, politischen Institutionen und Geschäftspartner:innen
• Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

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