Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Ihre Chance: Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen und die Werkleitung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen?
Als Assistenz der Werkleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Abläufen, der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen und der Umsetzung von Projekten. Dabei profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie sowohl Ihre strukturierte Arbeitsweise als auch Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können.
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und als verlässliche Schnittstelle zwischen Leitung und Team zu agieren, bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation
Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team
Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering
Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität
Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage
Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift
Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen
Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mit
Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes Selbstmanagement
Sie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den Überblick
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement aus
Sie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit auf
Sie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Ihnen geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 43.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Laila Boubker-Niebes
50677 Köln