Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Bremerhaven.

Aufgaben:

• Unterstützen der Führungsebene in allen organisatorischen und administrativen Bereichen -
• Aktiv mitarbeiten an der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
• Erledigen der internen und externen Korrespondenz, Terminkoordinierung und -pflege
• Übernehmen aller Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bestellungen, Bearbeitung des Posteingangs, etc.)
• Planen und durchführen von Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Durchführen der Reiseplanung und –Buchung, des Reisekostenmanagements, sowie der Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung wünschenswert
• Sicheres und positives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement bzw. Arbeitsplatzorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
• Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeiten zu Weiterbildungsmaßnahmen

Als zukunftsorientiertes Unternehmen bietet die ftt GmbH sichere Arbeitsplätze u.a. in Industrie und Handwerk, Offshore, und Dienstleistungen und Büro.

Kontakt

Ftt GmbH
Frau Janett Henke
Barkhausenstraße 4
27568 Bremerhaven