Assistenz der Betriebsstättenleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben

• Alles im Blick: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Standortes und halten der Betriebsstättenleiterin im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Organisationstalent: Zu Ihren Aufgaben gehört das klassische Büromanagement wie die Organisation des Postein- und ausgangs, die Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern
• Kommunikation: Sie agieren als erste*r Ansprechpartner*in für Laufkundschaft und Telefonkund*innen
• Vertriebsunterstützung: Sie sind für die Angebotserstellung sowie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen verantwortlich
• Zahlen-Jongleur*in: Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Zuarbeiten für Nachkalkulationen und unterstützen die Kolleg*innen beim Monatsabschluss. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kassenführung
• Personalwesen: Sie sammeln Daten als Grundlage für die Lohnabrechnung und leiten diese weiter

Das erwartet Sie: Unsere Benefits

• Volles Paket: Ein marktübliches Gehalt, Überstundenausgleich, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
• Empfehlung lohnt sich: Sie holen neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen Sie mit einer attraktiven Prämie
• Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir Sie in jeder Lebenssituation
• Onboarding: Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir Sie von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
• Fahrrad-Leasing: Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad können Sie sich Ihr eigenes JobRad leasen
• Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern Ihre Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
• Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft an

Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln
• Fertigkeiten: Eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen und sind dabei stets dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert
• IT-Skills: Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist Routine für Sie, insbesondere Excel

Über uns: Wer wir sind

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mit­arbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Ihr/-e Ansprechpartner/-in

Cindy Heiland

Personalreferent/in I +49 30 35182-6110 I karriere@alba.info

Kontakt

ALBA plc. & Co. KG
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Knesebeckstraße 56-58
10719 Berlin