Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das BZ, seit 2019 ein pulsierender Treffpunkt direkt gegenüber dem Hamburger Michel, kombiniert die Welt des modernen Arbeitens mit aufregenden Events. Auf beeindruckenden 3.600m² finden Mitglieder nicht nur private Büroräume und Arbeitsplätze, sondern auch inspirierende Besprechungs- und Konferenzräume. Mit nur wenigen Klicks auf unserer benutzerfreundlichen Online-Plattform können flexible Buchungen vorgenommen werden, wodurch die Vision einer perfekt vernetzten Arbeitsgemeinschaft sowohl physisch als auch digital zum Leben erweckt wird.

Aufgaben

Nach einer Einarbeitung beginnt bei uns die Mitarbeit als vollständiges Teammitglied, bei dem wir uns über eigene Ideen und Ansätze freuen.

• Unterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.
• Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand etc.
• Veranstaltungsorganisation und -betreuung.
• Bedienung der Telefonanlage.
• Unterstützung der Kunden bei kleineren technischen Fragen.
• Aufgaben im Facility und Ordermanagement.
• Betreuung unserer Online-Präsenzen und Social Media Kanälen.
• Ansprache neuer Kunden
• uvm.

Qualifikation

Wir suchen Allrounder, die uns in unserem Tagesgeschäft unterstützen und flexibel und vielseitig einsetzbar sind. Kundenorientierung, ein Auge für das Wesentliche, Weltoffenheit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch stressige Situationen zu meistern sind Voraussetzungen.

Am besten geht es das mit folgenden Qualifikationen:

• Organisations- und Planungstalent.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere gängiger Word und Microsoft-Programme.
• Gutes handling digitaler Strukturen und die Fähigkeit sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und/oder Veranstaltungsorganisation.
• Komplexe Zusammenhänge verstehen.
• gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
• Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
• Gute deutsche Sprachkenntnisse. Englisch von Vorteil

Benefits

Wir glauben, dass wir als Unternehmen wachsen, wenn wir den Einsatz unseres Teams wertschätzen und jeden Einzelnen in seiner persönlichen Entwicklung unterstützen. Nur dadurch sehen wir die Möglichkeit schnell auf wechselnde Voraussetzungen zu reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Genauso wie wir uns herausfordern, achten wir aufeinander und verstehen, dass unser erfolgreicher Weg das Ergebnis einer geschlossenen Teamleistung ist.
Bei uns steht der einzelene im Mittelpunkt. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben nimmt eine wichtige Rolle ein. Gemeinsame Events mit der Community geben uns Einblicke in andere Bereiche und können als weiteres Sprungbrett dienen. Neben Gleitzeiten (wo möglich) und einem relaxten Arbeitsumfeld versuchen wir auf eine 4 Tage-Woche hinzuarbeiten und gewähren einen zusätzlichen freien Tag als Geburtstagsgeschenk.

Wir freuen uns über Kontaktaufnahmen mit einer ersten kurzen Bewerbung.

Kontakt

BZ-Business Center